Teamassistent:in (W/m/x)

vor 1 Woche

HamburgHarburg, Deutschland horeis consult Personalberatung Vollzeit

Arbeitspensum

Full-time, Part-time

Start Anstellung

Flexibel

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Ingenieurwesen

Arbeitsort

Hamburg, Harburg, 21079

Arbeitszeiten

Gleitzeit
- Veröffentlichungsdatum
- Januar 20, 2025
- Gültig bis
- Februar 28, 2025
- Das erfolgreiche, stetig wachsende und familiäre Ingenieurbüro mit Schwerpunkt in der Elektrotechnik bearbeitet vielfältige und innovative Projekte für die öffentliche Hand. Das Experten-Team im Harburger Hafen besteht aus 30 Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil davon_

Ihre Aufgaben
- **Projektteam**: Sie stimmen sich regelmäßig mit Projektingenieuren zum aktuellen Stand der jeweiligen Projekte ab.
- **Angebotserstellung**: Nach einem vorgegebenen Leistungsverzeichnis erstellen Sie Angebote u/o nehmen an Ausschreibungen teil.
- **Rechnungsmanagement**: Sie erstellen Rechnungen, Abschlags
- oder Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften aus vielfältigen Projekten gegenüber nationalen Auftraggebern nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure).
- **Kundenbetreuung**: Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä..
- **Administration**: Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege und allgemeine Tätigkeiten im Büromanagement.

Ihre Qualifikationen
- **Kauffrau/-mann**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- **Auf Sie ist Verlass** Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit.
- **Zahlenaffinität**: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen.
- **Präzision**: Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
- **Arbeitsweise**: Sie arbeiten termingerecht, eigenständig und gerne im Team.
- **Persönlichkeit**: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf.

Ihr Angebot
- Ob als Berufseinsteiger:in oder berufserfahrene/r Experte:in - Weiterentwicklung und **Perspektiven** werden den Beschäftigten angeboten.
- Sie profitieren u.a. von **flexiblen Arbeitszeiten**, **hybridem** Arbeiten bezahlten Überstunden u.a. Zusatzleistungen.
- Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich absolut **sicheren Arbeitsplatz**, pünktliche Gehaltszahlungen, ein extrem hohes Ansehen am Markt und eine ausgesprochen stabile Auftragslage an.
- Sie arbeiten in **modern** ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren Ausblick in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen

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