Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Lpp

**Über Uns**:
Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer der Abteilungsleitung Landespolizeipräsidium eine
Mitarbeiterposition (m / w / d)
unbefristet zu besetzen. Für diese Aufgabe ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-H möglich.
Die Abteilung Landespolizeipräsidium nimmt die Aufgaben der obersten hessischen Polizeibehörde war und ist für die strategische Steuerung der Polizei in Hessen verantwortlich

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost (E-Mail und Dokumentenmanagement)
- Überwachung von Terminfristen, Wiedervorlage-Verwaltung für die Abteilungsleitung
- Telefondienst
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen der Abteilungsleitung und des Abteilungsstabs,
- Dokumentenmanagementsystem / DMS-Beauftragte/r der Abteilung
- Fertigen von Schreiben für die Abteilungsleitung

**Unsere Anforderungen**:
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen werden vorausgesetzt:

- erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-fachangestellter, Notariatsfachangestellte/-fachangestellter, Kauffrau/-mann für Logistik)
- sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und Powerpoint
- Organisationstalent
- hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem HSÜG zu unterziehen
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachlevel deutsch mind. C1)
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Erwartet werden weiterhin überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten.

**Unsere Angebote**:
Wir bieten:

- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bis Entgeltgruppe E 9a TV-H
- 30 Tage Urlaub
- 40 Wochenstunden
- grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06:00 bis 20 Uhr)
- Landesticket
- vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und Kinderferienprogramm
- Kostenloses Laden privater PKW an E-Ladesäulen
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- gefördertes Betriebsrestaurant
- Fitnessraum, Wellhub, Laufgruppe und Chor

**Allgemeine Hinweise**:
Infos und Bewerbung:
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familien-freundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Ar-beitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwer-behinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen kön-nen nicht berücksichtigt werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung da-tenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.