Sachbearbeitung (W/m/d)
Vor 7 Tagen
**Über Uns**: Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet die technische Ausstattung von 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So vielfältig wie die Aufgaben der Polizistinnen und Polizisten sind, so vielfältig ist die Arbeit des HPT. Neben der Ausstattung mit Einsatzkleidung und Dienstfahrzeugen, ist die stabile und verlässliche Bereitstellung von polizeilicher IT essentiell für eine erfolgreiche und zielgerichtete Polizeiarbeit. Von der Mordkommission bis hin zu den Spezialeinheiten oder auch im regulären Streifendienst, sind die Kolleginnen und Kollegen auf eine funktionierende und nutzerfreundliche Technik angewiesen. Dabei handelt es sich um spezielle Einsatztechnik, Auskunfts - und Fallbearbeitungssysteme und die Gewährleistung einer störungsfreien Einsatzkommunikation über den hessenweiten Digitalfunk. Das HPT ist eine von zehn Polizeibehörden in Hessen im Bereich des Landespolizeipräsidiums (LPP) als unsere oberste Dienstbehörde. Ihr Einsatz wird im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz und dort in der Abteilung Landespolizeipräsidium (LPP) erfolgen: Das Referat LPP 14 "Prävention" im LPP gliedert sich in die Bereiche Kriminalprävention / Kommunalprävention, Demokratiestärkung / Extremismusprävention sowie eine Geschäftsstelle, in der Koordinierungs - und Querschnittsaufgaben wahrgenommen werden. Die Verwendung ist im Bereich der Demokratiestärkung / Extremismusprävention vorgesehen. **Ihre Aufgaben**: Im Bereich Demokratiestärkung / Extremismusprävention - zentrale Erfassung und Koordination der hessischen Projekte zur Prävention und Intervention gegen verfassungsfeindliche Bestrebungen in Hessen, - Auswertungen / Analysen gesellschaftlicher Veränderungen im Hinblick auf extremistische Bestrebungen, - Vernetzung und Kooperation mit staatlichen und zivilgesellschaftlichen Trägern sowie der Wissenschaft, - Administration von Förderprogrammen im Themenfeld Extremismusprävention - insbesondere Weiterleitung / Zuwendung (Förderbescheide) an Bedarfsträger im Rahmen des Landesprogramms "Hessen - aktiv für Demokratie und gegen Extremismus". Im Rahmen der Verwaltung und Abwicklung des Landesprogramms "Hessen - aktiv für Demokratie und gegen Extremismus" - Prüfung von Verwendungsnachweisen - Prüfung des Sachberichts inklusive Erfolgskontrolle - Prüfung des zahlenmäßigen Nachweises und Belegprüfung, - Kontrolle der zweckentsprechenden Mittelverwendung, - ggf. Rückfragen und Nachforderung von Unterlagen, - Erstellung von Aktenvermerken, Bewertungen und Prüfberichten für Prüfbehörden, - Zinsberechnungen für nicht verausgabte bzw. nicht zweckmäßig verwendete Mittel oder bei Nichteinhaltung der Mittelverwendungsfrist, - Erstellung von Feststellungs-, Anhörungs-, Rückforderungs - und Zinsbescheiden, - Beratung von Zuwendungsempfängern bei individuellen Anfragen, - Erstellung von Überblickslisten über alle geförderten Projektmaßnahmen (u. a. für Prüfungen durch den Hessischen Rechnungshof). **Unsere Anforderungen**: 1. Grundqualifikation der Stelle - Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Verwaltung oder - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (bspw. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung) 2. Sonstige stellenunspezifische Anforderungen - Affinität für Zahlen und Verwaltungsverfahren, - Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen, - Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, - Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2), - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. 3. Von Vorteil wären - Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, - Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie des Verwaltungsverfahrensgesetzes, - Interesse und Motivation zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen, - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, - Hohe soziale Kompetenz mit ausgeprägter Teamfähigkeit, - Hohe Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Kreativität **Unsere Angebote**: - Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage(n) sowie vermögenswirksame Leistungen - Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei - Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich - Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you - Schöne Ferien", Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen" - Ein für zwölf Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst - Freie Fahrt mi
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Kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Deutschland TM AUSBAU GMBH Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeitung**: **(m/w/d) in Wiesbaden** Zahlen, Fristen, Kommunikation - alles im Griff? **Deine Aufgaben**: - Führung der Kundenkommunikation im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen der Niederlassung - Ursachenklärung bei Zahlungsrückständen und Nichteinhaltung von Zahlungsvereinbarungen in Abstimmung mit dem...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 14 Stunden
Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 733312/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle für unterschiedliche Gesellschaften innerhalb der jeweiligen SAP...
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Sachbearbeitung Facility Management
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland TriWiCon VollzeitDu bist sicher im Umgang mit Office Produkten, hast einen kaufmännischen Hintergrund und idealerweise bereits Erfahrungen mit Vergaben ? Dann bist du perfekt geeignet für unsere Stelle als Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d) Wir sind die TriWiCon ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden und die Holding der Wiesbaden Congress & Marketing...
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Sachbearbeitung Im Büro
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland You Logic AG VollzeitWir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung im Büro (m/w/d) in Teilzeit. In unserer Firma legen wir großen Wert auf ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima. Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem tollen Team bist, dann bewirb dich jetzt! Aufgaben - Unterstützung des Teams im Backoffice - Allgemeine...
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Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland EUROVIA VollzeitBeschreibung der Stelle **Stellentitel**: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation sowie Führen des Schriftverkehrs - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Vor - und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und...
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Sachbearbeitung Kunden- Und Netzwerkbetreuung
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und...
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Sachbearbeitung Im Büro
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland You Logic AG VollzeitWir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung im Büro (m/w/d) in Teilzeit. In unserer Firma legen wir großen Wert auf ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima. Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem tollen Team bist, dann bewirb dich jetzt! **Aufgaben** - Unterstützung des Teams im Backoffice - Allgemeine...
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Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745335/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner sowie sach - und fachliches Bindeglied für alle internen Fachbereiche, Außendienst und...
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Sachbearbeitung Einkauf
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit**Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) bis 3.700€ pro Monat** Standort: Wiesbaden Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.10.2024 **IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.** Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und...
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Wiesbaden, Deutschland Hessisches Landeskriminalamt Vollzeit**Über Uns**: Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte,...