Assistent Des Betriebsrates

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck bei München, Firmenzentrale

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie
- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
- Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?**Aufgaben**:

- Unterstützung der BR-Vorsitzenden und BR-Mitglieder
- Eigenständige Durchführung von Internetrecherchen und aufarbeiten der Ergebnisse zu BR-Fragestellungen
- Eigenständiges Erarbeiten von Beiträgen zur Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit vom BR-Team
- Intranet-Einträge erstellen sowie Pflege der BR-Intranetseiten
- Eigenständige Erstellung von Power Point Präsentationen nach Vorgaben
- Terminvereinbarungen intern und extern
- Protokollführung und Protokollerstellung der BR- und Ausschuss-Sitzungen
- Pflege der komplexen Dokumentenablage, sowie des Dokumenten Management Systems
- Unterstützung der BR-Mitglieder bei Seminar oder WB-/Reise-Anträgen (z.B. Reservierungen tätigen, Workflow starten, Buchungen durchführen)
- Büroorganisation (Post, Telefon, E-Mail) und Verwaltung/Bestellung von Verbrauchs-/Büro-material
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen (Raumreservierungen, Technik, Bewirtung)
- Einladungen versenden, Zu-/Absagen bearbeiten
- Pflege von komplexen Excel-Tabellen
- Ausstellen von Bescheinigungen für das Jobticket
- Durchführen und Überwachen des Datenschutzkonzeptes des BR
- Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterangeboten

**Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungstechnisch, o.ä.)
- langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS PowerPoint und MS Excel)
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse Wort und Schrift
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge aufzubereiten, sowie Selbstorganisation
- Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten
- Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
- Ausgeprägte Beratungsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
- sicherer Umgang mit den Mitarbeitern und Vorgesetzen
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Gute Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**:

- Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:

- **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive
- **Moderne Ausstattung**:

- **Bezuschusstes Essen** im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
- **Firmenevents** z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
- **Attraktive Mitarbeiterangebote** z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
- **Unterstützung von Familien** z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
- **Sabbatical **möglich
- Die ESG will
- **Frauen aktiv fördern**. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
- Die Arbeitsplätze der ESG sind
- **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Wir freuen uns über Ihre
- ** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich
- ** jobs.esg.de** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.- Berta Küpper- Senior Recruiter/in- 089 / 92161 4728 (erreichbar zw. 8:00 - 14:00 Uhr)