Personal Assistant

Vor 7 Tagen

Hamburg Rotherbaum, Deutschland Agentur Mary Poppins GmbH Vollzeit

Für eine sozial engagierte Unternehmerin mit Sitz in Hamburg suchen wir eine:n **Personal Assistant (w/m/d)** zur ganzheitlichen Unterstützung im beruflichen und privaten Alltag. Sie sind Organisationsprofi, strukturieren gerne komplexe Abläufe und behalten auch bei einem vollen Kalender den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Vorteile**
- **Vollzeitstelle mit klaren Arbeitszeiten**

Montag bis Freitag, zwischen 9:30 und 18:00 Uhr (+/- eine Stunde leichte Flexibilität möglich)
- **Attraktive Vergütung**

4.700 - 5.700 € brutto/Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- **Abwechslungsreicher Arbeitsort**

Zwischen Wohnsitz (HH-Blankenese) und Unternehmen (HH-Rotherbaum)

**Ihre Aufgaben**

**Organisation & Assistenz**
- Eigenverantwortliche Planung und Pflege von Kalendern und Terminen
- Koordination von beruflichen und privaten Verpflichtungen
- Tägliches Erinnern an anstehende Termine und Mitdenken im Alltag

**Kommunikation & Administration**
- Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Recherche, Buchung und Koordination von Reisen, Restaurants oder Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Verwaltung wichtiger Unterlagen, Rechnungen und Ausgaben

**Persönliche Unterstützung**
- Tägliche Fahrdienste und Begleitungen zu Terminen
- Eigenverantwortliche Assistenz bei beruflichen Projekten (z.B. Recherche Locations, Organisation von Kursen)

**Ihr Profil**
- **Qualifikation**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung als Personal Assistant oder Assistent:in der Geschäftsleitung
- **Kompetenzen**:

- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Freundliche, verbindliche Kommunikation
- Führerschein erforderlich
- **Persönlichkeit**

Diskret, loyal, empathisch und souverän im Hintergrund
Sie arbeiten gerne im Tandem mit einer starken Persönlichkeit und sind sowohl professionell als auch menschlich eine verlässliche Stütze im Alltag

**Über uns**

Die Agentur **Mary Poppins** vermittelt seit 26 Jahren erfolgreich Personal an Privathaushalte und Unternehmer:innen_. _Unser Service ist für Bewerber:innen selbstverständlich kostenfrei - wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterzeichnung.

**Interessiert?**
Wenn Sie mit Freude Verantwortung übernehmen, Organisation lieben und ein zuverlässiger Ruhepol in einem lebendigen Alltag sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Arbeitszeugnisse per E-Mail an**
**hamburg(at)agenturmarypoppins.de**
Oder nutzen Sie den hier ausgewiesenen Bewerbungslink.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.700,00€ - 5.700,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit

    **About the role**: Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt...

  • Temporary Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit

    We are seeking a proactive and organizedTemporary Personal Assistantto support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Temporary Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit

    We are seeking a proactive and organized Temporary Personal Assistant to support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HBC Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HBC GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit

    **1KOMMA5°**: Bei **1KOMMA5°**bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform **“Heartbeat”** und schaffen so ein **virtuelles Kraftwerk**, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "**One-Stop-Shop"** für...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    **Sales Offshore, NCE** You will be part of a team that is undertaking the greatest challenge to our society, climate change. A team that has the technology, capability, and passion to create a better future for us all. You will be the Personal Assistant to the SVP of Sales Offshore. You will support the SVP by arranging, coordinating, and participating in...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick – und möchtest als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung zum Erfolg einer der spannendsten D2C-Marken Europas beitragen?Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und...

  • Accounting Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...