Assistenz (M/w/d) Des Vorstands Diehl Controls

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Diehl Group Vollzeit

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den kaufmännischen Bereichsvorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Termin
- und Reiseplanung) und arbeiten aktiv bei strategischen Projekten mit.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben im Bereich des Lean Office Managements bis hin zur Führung kleinerer organisatorischer Projekte
- Die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisation und von internen Strukturen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Des Weiteren übernehmen Sie die Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings.
- Sie erstellen eigenverantwortlich Reports, Analysen, Präsentationen und bearbeiten Anfragen sowohl in Englischer als auch Deutscher Sprache.
- Sie organisieren sowohl interne als auch externe Veranstaltungen sowie Meetings und übernehmen die Betreuung von Besuchern.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein kaufmännisches Studium.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion und bringen bestenfalls Projekt Management Erfahrung mit.
- Sie überzeugen durch konzeptionelle Stärke, ein sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Serviceorientierung sowie Geschick im Umgang mit unternehmenspolitischen
- und strategischen Vorgängen.
- Sie handeln stets integer und vertrauenswürdig und sind gewohnt mit vertraulichen und persönlichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe sowie proaktive, zuverlässige, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 insbesondere Sharepoint und Microsoft Teams runden Ihr Profil ab.
- Standort: Wangen im Allgäu
- Einstiegslevel:

- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitsmodus: Vollzeit
- Arbeitsvertrag: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Controls
- Start: ab sofort

**Das sind Ihre möglichen Vorteile**:

- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte

**Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.**:

- Diehl AKO Stiftung & Co.KG
- Katrin Netzer
- Tel. 07522/73-116

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