Büro- / Verwaltungsmanagement - Immobilienagentur (M/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co.KG Vollzeit

Sie sind eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit Leidenschaft für effizientes Büro-/Verwaltungsmanagement? Dann könnten Sie perfekt zu unserem innovativen und familiären Team bei Claus Jürgen Dietz passen. Derzeit suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die unsere Mietverwaltung unterstüzt und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Über Uns**:
Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der Immobilienbranche zu erreichen. Treten Sie bei, um einen Arbeitsplatz zu erleben, wo Ihre Beiträge einen bedeutenden Einfluss haben.
***Position: Büro-/Verwaltungsmanagement - Immobilienagentur (m/w/d)**

**Hauptaufgaben**:

- Bearbeitung Mietverwaltung, wie z. B. Auftragsvergaben von Reparaturen nach vorheriger Absprache
- Bearbeitung von Versicherungsfällen (wie z. B. Wasserschäden)
- Erstellen/Bearbeiten von Mietverträgen oder Kündigungen
- Effiziente Verstärkung des täglichen Bürobetriebs für reibungslose Abläufe
- Überwachung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung in einem kleinen, kooperativen Team, das eine unterstützende und produktive Umgebung fördert
- Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten wie Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern
- Aufbau und Pflege organisierter Ablagesysteme und digitaler Datenbanken
- Schlüsselrolle in kurzfristigen Entscheidungsprozessen, Beitrag zu unserem agilen Teamdynamik
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

**Benefits**:

- Arbeiten Sie in einem kleinen, eng verbundenen Team, das Zusammenarbeit und Kameradschaft schätzt
- Erleben Sie schnelle Entscheidungsprozesse und tragen Sie zu einer dynamischen Arbeitsumgebung bei
- Möglichkeit für Unternehmensleistungen, einschließlich der Annehmlichkeiten wie z. B. Dienstwagen, BahnCard oderähnlichen Transportvergünstigungen.
- Blühen Sie in einer innovativen und familiären Teamkultur, die frische Ideen und kreatives Denken fördert
- 31 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten möglich

**Qualifikationen**:

- Nachgewiesene Erfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder im Büromanagement (z. B. Bürokauffrau)
- Außergewöhnliche organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Bürosoftware
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, ein kleines Team effektiv zu leiten und zu motivieren
- Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
- Englischkenntnisse willkommen

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem innovativen und familiären Team willkommen zu heißen

  • Buchhalter für den Bereich der Miet-/WEG-Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sie sind eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit Leidenschaft für präzise Buchhaltung und effizientes Verwaltungsmanagement? Dann könnten Sie perfekt zu unserem innovativen und familiären Team bei Claus Jürgen Dietz passen. Derzeit suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (Teilzeit 30 Stunden), die unsere Miet/WEG-Verwaltung unterstützt und...

  • Buchhalter für den Bereich der Miet-/WEG-Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Köln, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sie sind eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit Leidenschaft für präzise Buchhaltung und effizientes Verwaltungsmanagement? Dann könnten Sie perfekt zu unserem innovativen und familiären Team bei Claus Jürgen Dietz passen. Derzeit suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (Teilzeit 30 Stunden), die unsere Miet/WEG-Verwaltung unterstützt und...

  • Organisator in

    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Starten Sie durch in einem dynamischen Umfeld bei der Stadt Köln! Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einer schnelllebigen Arbeitswelt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Die Stadt Köln, eine dynamisch wachsende Metropole, sucht ab sofort eine*n motivierte*n und zukunftsorientierte*n Organisator*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) zur...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement - Studienort Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit 3.523 € - 4.040 € pro Jahr

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) suchtam Studienort Kölnab sofort -eine Sachbearbeitung (m/w/d)für das Verwaltungsmanagement(EG 10 TV - L)voraussichtlich befristet bis zum gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Das Team des Studienortes Köln besteht aus 27 Kolleginnen und Kollegen, welche rund...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Wagner Büro- & Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit 1996 steht Wagner Büro und Personaldienstleistungen (BDL-Wagner) für Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Qualität im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaldienstleistungen.Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.Als...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 €

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen...

  • (Senior) HR IT-Consultant Payroll

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Wagner Büro- & Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit 1996 steht Wagner Büro und Personaldienstleistungen (BDL-Wagner) für Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Qualität im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaldienstleistungen.Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.Als...

  • Projektleiter (m/w/d) Verkauf für Büro- und Schulgebäude

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland GOLDBECK West GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa.Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im...

  • Fachanleitung Berufsbereich Verwaltung/ Büro

    Vor 6 Tagen

    50939 Köln, Deutschland JWK gGmbH – Jugendwerk Köln Vollzeit

    Anleitung und Begleitung der berufspraktischen Projektarbeit in einer berufsorientierenden Bildungsmaßnahme für Menschen mit Flucht - und Migrationshintergrund ab 18 Jahren. **Eintrittsdatum**: 01.10.2024 oder früher **Beschäftigungsumfang**: Vollzeit oder Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: befristeter Arbeitsvertrag bis 30.06.2025, Verlängerung ist...

  • Mitarbeiter in Büro

    vor 1 Woche

    50667 Köln, Deutschland QUOVADIS field & tab GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreicher Marktforschungs-Dienstleister mit Hauptsitz in Köln. In unseren Studios ermöglichen wir es Unternehmen, neue Produkte und Dienstleistungen zu testen, bevor sie auf den Markt kommen. Unsere Herausforderung ist es, geeignete Teilnehmer/Probanden/Mitmenschen zu finden, die uns zu neuen Produkten und Dienstleistungen ihre Meinung...