Bürokauffrau/bürokaufmann

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland REDEQ Vollzeit

Wir sind ein Beratungsunternehmen, das sich auf Gutachten und Dienstleistungen im Bereich wassergefährdende Stoffe (AwSV) spezialisiert hat. Mit unserer Expertise unterstützen wir vorwiegend Chemiekonzerne bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tragen so aktiv zum Schutz von Umwelt und Ressourcen bei. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Professionalität, digitale Strukturen und einen zukunftsorientierten Ansatz aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz in Vollzeit, die unser Büro auf das nächste Level bringt.
Aufgaben
Büroorganisation und digitale Struktur
- Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage.
- Optimierung interner Arbeitsprozesse und Einführung neuer Tools.

Rechnungswesen und Belegmanagement
- Erstellung von Rechnungen und Zuordnung von Belegen in DATEV.
- Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung relevanter Unterlagen.

Projektverwaltung
- Pflege und Organisation von Projekten in unserem CRM-System.
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Planung.

Beschaffungs
- und Rechercheaufgaben
- Durchführung von Produkt
- und Marktanalysen.
- Organisation von Einkäufen, Reservierungen und Online-Bestellungen.

Kundenkommunikation
- Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Verwaltung von Anfragen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV, CRM-Systeme).
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil.

**Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Strukturen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns herzlich willkommen. Lassen Sie uns zusammen wachsen und Erfolge feiern - wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d) - Hausverwaltung

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Hausverwaltung Rothkopf-König Vollzeit

    **Stellenanzeige: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Hausverwaltung** **Teilzeit oder Vollzeit | Standort Düsseldorf** Zur Unterstützung unseres Teams in der WEG-Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte und gut organisierte **Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d)** für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann Im Notariat

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Notar Dr. Tobias Hausch Vollzeit

    Als Notar biete ich Klienten mit meinem herzlichen Team notarielle Dienstleistungen in vielfältigen Bereichen (Immobilien, Unternehmen, Erbe und Schenkung, Ehe und Familie, Vorsorge usw.) an. Das Notariat befindet sich auf der Königsallee in Düsseldorf in unmittelbarer Nähe zum Hotel Breidenbacher Hof. Zur Durchführung organisatorischer Maßnahmen...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Personalraum GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)**: - Held_in der Ordnung gesucht - Chaos hat bei Dir keine Chance!* **Deine Mission (wenn Du bereit bist)**: - Du jonglierst Telefon, Tastatur und Termine wie ein Zirkusprofi mit Koffeinflat. - Du bringst Struktur in Akten, Rechnungen, E-Mails und das Leben Deiner Kolleg*innen. - Du bist das freundliche „Hallo!“...

  • Bürokauffrau Kundenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DIS Vollzeit

    Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen...

  • Personalsachbearbeiter in Sachbearbeiter in Für HR Administration Verwaltungsmitarbeiter in Bürokauffrau mann Industriekauffrau mann

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Nummer: 129280 **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)** **Sachbearbeiter*in für HR Administration (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Industriekauffrau*mann (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in Kauffrau/kaufmann Im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau O. ä.

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter:in** Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d) inkl. Wohnentgeltabrechnung Voll-/Teilzeit | Ort: Düsseldorf **Ihre Aufgaben - mit Herz, Struktur & Überblick** - **Für unsere Bewohner:innen da sein**:Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich - und haben auch Zeit, sich ihre...

  • Bürokaufmann/-kauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für die erste berufliche Herausforderung nach der Ausbildung und auf der Suche nach einem **abwechslungsreichen Job im Büro** ? Unser Kunde in **Düsseldorf** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **motivierte/n und engagierte/n Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)**in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung. **Wir freuen uns...

  • Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Lieske & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung - Zuschüsse zur Altersversorgung und Nettolohnoptimierung nach Wunsch - Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien - Langfristige Chancen in der Kanzlei - Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung - Fundierte Einarbeitung in den Arbeitsablauf u.a. auch durch Checklisten...

  • Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind bereit für die erste berufliche Herausforderung nach der Ausbildung und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job im Büro ?Unser Kunde in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  motivierte/n und engagierte/n Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) in Vollzeit  im Rahmen der direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie...