Verwaltungsmitarbeiter:in Kauffrau/kaufmann Im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau O. ä.

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter:in**

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d) inkl. Wohnentgeltabrechnung

Voll-/Teilzeit | Ort: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben - mit Herz, Struktur & Überblick**
- **Für unsere Bewohner:innen da sein**:Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich - und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören.
- **Im Duo mit der Residenzleitung**:Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team - Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen.
- **Verlässliche Anlaufstelle**: Wenn die Residenzleitung nicht vor Ort ist, sind Sie das Gesicht der Verwaltung - freundlich, kompetent, lösungsorientiert.
- **Monatliche Abrechnung erstellen**: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist.
- **Ordnung schaffen und behalten**: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation - Sie bringen Struktur in die Abläufe.
- **Schnittstelle im Team**: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung - und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden.
- **Prozesse weiterentwickeln**: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
- Verwaltung heißt bei uns nicht „Akten schieben“ - sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen.

**Was wir Ihnen bieten**
- Verlässliche Arbeitszeiten, die zum Leben passen
- 28 Urlaubstage + 3 fixe zusätzliche freie Tage
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen & Jobticket
- Vergünstigte Speisen in unserem Restaurant & kostenlose Getränke
- Nutzung des Wellnessbereichs (Schwimmbad, Sauna, Fitness, Massagesessel)
- Regelmäßige Teamevents & Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
- Mitarbeiter-App & exklusive Rabatte bei Partnern

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
- Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Geduld & Empathie - auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
- Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein

Bei uns verbinden Sie Organisationstalent mit echtem menschlichen Kontakt - eine sinnvolle Aufgabe mit Herz, festen Strukturen und einem Umfeld, das Sie wertschätzt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 3.580,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsmitarbeiter:in Inkl. Wohnentgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen - Alle täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten/Veranstaltungen, Adressen-änderungen, Todesfälle etc. - Anlegen von Akten und Pflege der...

  • Kauffrau /Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen in Düsseldorf

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Linimed NRW GmbH Vollzeit

    Kauffrau /Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen in Düsseldorf bei Linimed NRW GmbH | softgarden View job here Kauffrau /Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen in Düsseldorf Voll- oder Teilzeit Wiesenstraße 70A, 40549 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 08.01.26 EUR 2600,00 - 3200,00 DAS SIND WIR:Die Linimed NRW GmbH ist Teil der Linimed Gruppe, einem führenden...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Medizinischer Dienst Nordrhein Vollzeit

    Gut ankommen. Neues dazulernen. Und es weit bringen. Wir suchen Nachwuchstalente mit Tatendrang, Einfallsreichtum und Leidenschaft – die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Auszubildende wie dich. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit dir. Als Auszubildende beim Medizinischen Dienst Nordrhein findest...

  • Bürokaufmann/-kauffrau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen, abwechslungsreichen Tätigkeit mit spannenden Aufgaben? Sie sind ein wahres **Organisationstalent**?Für unseren Kunden in **Düsseldorf** suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten **Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d)**.**Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**...

  • Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    40549 Düsseldorf, Deutschland Linimed NRW GmbH Vollzeit

    Die **Linimed NRW GmbH** ist Teil der Linimed Gruppe, einem **führenden Anbieter ambulanter Intensiv - und Beatmungspflege** in Deutschland. Wir arbeiten und pflegen professionell mit Leidenschaft und Herz. Wenn Du hilfsbereit bist und großen Wert auf ein offenes und herzliches Miteinander legst, dann freuen wir uns Dich bald kennenlernen zu dürfen! DAS...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Medizinischer Dienst Nordrhein Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für das Ausbildungsjahr 2026 bei Medizinischer Dienst Nordrhein | softgarden View job here Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für das Ausbildungsjahr 2026 Vollzeit Hybrid Düsseldorf, Deutschland Ohne Berufserfahrung 14.12.25 Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir zwei...

  • Studenten für den dualen Studiengang Health Care Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf der Heinrich-Heine Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Mit rund 9.300 Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickeln uns permanent weiter. Durch unsere Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet....

  • Kaufmann Im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Plastmed Privatklinik Vollzeit

    Unsere moderne Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie steht für höchste medizinische Qualität, individuelle Betreuung und reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte, fachlich versierte Persönlichkeit, die im Hintergrund sicherstellt, dass unsere Prozesse wirtschaftlich, strukturiert und...

  • Studenten für den dualen Studiengang Health Care Management

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf der Heinrich-Heine Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. UNSER UNTERNEHMEN Mit rund 9.300 Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickeln uns permanent weiter. Durch unsere Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...

  • Auszubildende Kauffrau im Gesundheitswesen August 2026

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Team! Im Rahmen der Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen erlangst du ein breit gefächertes theoretisches und praktisches Wissen. Du erhältst umfassende Einblicke in die Bereichen Aufnahme, Wirtschaft & Versorgung, Rechnungswesen, Patientenabrechnung, Personalwesen, Qualitätsmanagement und Medizincontrolling....