Assistenz (M/w/d) Für das Präsidialbüro Der Universität Koblenz

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.
Fächer
- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts
- alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen
- Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material
und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer
in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit

Die Stelle hat einen Umfang von 75% der regelmäßigen wö
- chentlichen Arbeitszeit, derzeit 29,25 Stunden. Die Arbeitszeit
soll von Montag bis Donnerstag erbracht werden.

**Ihr Aufgabenbereich**

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a.
- Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender

Post
- Selektion und Priorisierung von Informationen
- Wiedervorlage und Aktenführung
- Abstimmung von Terminen und Vorgängen, Termin
- überwachung
- Besucherempfang, auch in englischer Sprache
- Kontaktpflege
- Organisation von Reisen und Tagungen

Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen
und Veranstaltungen, u. a.
- Organisation von universitären Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durch
- führung außeruniversitärer Veranstaltungen
- Sitzungsdienst
- Verwaltung und Überwachung des Etats des Präsidi
- ums
- Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, inkl. des

Mitwirkens bei der Formulierung von Grußworten u. ä.

**Ihr Profil**

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen
Büroberuf (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanage
- ment) oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute büro
- und schreibtechnische Qualifikationen
Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompe
- tenz
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, E-Mail usw.)
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eigenstän
- dige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Wir bieten**

ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgaben
- gebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunika
- tionsstrukturen

die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L
zzgl. einer Zulage nach Entgeltgruppe 8 TV-L für die Dauer
dieser Tätigkeit

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß
TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden

Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup
- pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni
- schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung
oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des
Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen
besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung
und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be
- rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei
- cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Präsidialbüro gerne zur

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe
der **Kennziffer 124/2025 ausschließlich per E-Mail in einer**
- bungsfrist endet **am 30.10.2025**. Von der Einsendung von Be
- werbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens
werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform ver
- nichtet.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit**

**eine Assistenz (m/w/d)**

**für das Präsidialbüro der Universität Koblenz