Assistenz Bzw. Fremdsprachensekretär/in

Das **Max‑Planck-Institut für Hirnforschung** (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch/medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, drei Forschungsgruppen sowie mehreren Serviceeinrichtungen.

Die Abteilung Neurale Systeme - Prof. Dr. Gilles Laurent sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)**:
in Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre - mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung.

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu erfüllen, mit der Wahrscheinlichkeit von künftig erhöhten Einsatzzeiten.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
- Terminplanung und ‑überwachung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
- Organisation, Planung und Abrechnung von In
- und Auslandsreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
- Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder
- und Mailinglisten
- Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/‑frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
- Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Interesse an Wissenschaft
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT‑Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphäre
- Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
- Berufsbezogene Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportkurse)
- Hausinternes Bistro
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max‑Planck-Gesellschaft ist zudem bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein wichtiges Anliegen; u. a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum Ihre Qualifikationen und Erfahrungen Sie zu einer/einem geeigneten Kandidat/in (m/w/d) für diese Stelle machen, Lebenslauf, Referenzschreiben (falls vorhanden) und Zeugnissen als ein PDF‑Dokument bis zum **22.03.2025** über unser Bewerbungsportal.
- Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Max-von-Laue-Str. 4
60438 Frankfurt am Main

brain.mpg.de