Assistenz Der Geschäftsführung

**Wir suchen Verstärkung für unser Team**

**als Assistenz der Geschäftsführungt auf Vollzeitbasis**

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und professionelle Assistenz (m/w/d), die eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt, zur Entlastung beiträgt und wesentliche Arbeitsabläufe weiterdelegiert. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität des Geschäftsführers zu steigern.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- **Organisation & Administration**:

- Übernahme klassischer Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Termin
- und Reisekoordination, Dokumentenmanagement sowie Postbearbeitung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von To-Do's.
- Effizientes Management der E-Mail-Korrespondenz des Geschäftsführers, Priorisierung von Anfragen und selbstständige Bearbeitung oder Weiterleitung.
- **Koordination & Delegation**:

- Übernahme und Weiterleitung von Anfragen und Aufgaben an die entsprechenden Abteilungen oder Teammitglieder.
- Kontrolle und Sicherstellung des termingerechten Fortschritts delegierter Aufgaben.
- Eigenständiges Treffen von Vorentscheidungen und Vorselektion relevanter Informationen für den Geschäftsführer.
- **Reiseplanung und Eventorganisation**:

- Organisation von nationalen und gelegentlich internationalen Geschäftsreisen, inkl. Reisebuchungen, Hotelreservierungen und Erstellung von Reiseplänen.
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings.
- **Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben**:

- Mitarbeit bei Projekten des Geschäftsführers, u.a. durch Vorabrecherche, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Unterstützung im Controlling von Projekten und Überwachung der Umsetzung wichtiger Initiativen.

**Anforderungen**:

- **Berufserfahrung und Ausbildung**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- **Auch Quereinsteiger** mit der Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten und den Anforderungen gerecht zu werden, sind herzlich willkommen, wenn sie die nötige Motivation und Organisationstalent mitbringen.
- **Fachkenntnisse und Fähigkeiten**:

- Hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sicherer Umgang mit dem PC und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- **Sprachkenntnisse**:

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
- **Soft Skills**:

- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich zu reisen.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort