Project Administrator

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams (Bankaufsichtsrecht) für unseren Standort **Frankfurt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Project Administrator - Corporate (m/w/d)** in befristeter Festanstellung oder als Freelancer/in befristet für sechs Monate.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Dokumenten für die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und die Deutsche Bundesbank
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und damit zusammenhängender Verwaltungsarbeiten
- Ablage großer Mengen an digitalen Dokumenten in iManage
- Erstellung von physischen Ordnern mit Originalen und Ausdrucken
- Versand von Originalen an den Notar zur notariellen Beglaubigung und Management des Dokumenten-Rücklaufs
- Überprüfung interner, administrativer Prozesse und Erarbeitung von Prozessverbesserungen
- Abstimmung der Prozesse mit allen Stakeholdern

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Bachelor in Law
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz oder als Paralegal (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sie besitzen die Fähigkeit Prozesse schnell zu überblicken, analysieren und zu verbessern
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben

**Wir bieten für Festangestellte**
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-DNI

Job Location

Frankfurt, Hessen, Germany

Department

Corporate

Position Type

Temporary

  • Contract Administrator ​&​ ​Document Controller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ICDS Group Vollzeit

    Document Controller / Site Administrator Frankfurt, Germany We are seeking a proactive and organised Document Controller / Site Administrator to support our expanding construction project in Frankfurt. The successful candidate will play a crucial role in managing project documentation, coordinating administrative tasks, and supporting the on-site team....

  • Document Controller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ICDS Group Vollzeit

    Document Controller / Site Administrator Frankfurt, Germany We are seeking a proactive and organised Document Controller / Site Administrator to support our expanding construction project in Frankfurt. The successful candidate will play a crucial role in managing project documentation, coordinating administrative tasks, and supporting the on-site team....

  • Site Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland John Paul Construction Vollzeit

    At John Paul Construction we believe every project is an opportunity to improve on what has gone before. To foster that mindset, we hire the brightest and best in the industry, encourage a collaborative approach, and embrace innovative thinking and new technology. Due to continued expansion, we require a German speaking Site Administrator for our project in...

  • Site Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland John Paul Construction Vollzeit

    At John Paul Construction we believe every project is an opportunity to improve on what has gone before. To foster that mindset, we hire the brightest and best in the industry, encourage a collaborative approach, and embrace innovative thinking and new technology. Due to continued expansion, we require a German speaking Site Administrator for our project in...

  • Recruitment Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland O'Neill & Brennan Vollzeit

    Due to the growing presence of our Irish clients on major Pharmaceutical and Data Centre projects in Germany, we are seeking to appoint a Recruitment Administrator based in Frankfurt, Germany to support our continued growth and drive our broader European expansion strategy. This position, based in Frankfurt, Germany will report directly to our International...

  • Sales Operations Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Condeco Software GmbH Vollzeit

    **Job Title**: Sales Administrator **Location**: Frankfurt **What are we about**: Condeco is the global leader in enterprise level workspace solutions. Our software is designed to equip everyone with the tools they need for a seamless end to end experience in today’s office. By giving people control over flexible work, we deliver the certainty people...

  • Construction Site Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Sphere Solutions Ltd Vollzeit

    A leading international main contractor is seeking an experienced Site Administrator to support operations on a major construction project in Frankfurt, Germany. This is a fantastic opportunity to join a high-performing team delivering complex builds across Europe, with a strong focus on quality, safety, and collaboration. 🔍 Key Responsibilities: Provide...

  • Project Administrator

    vor 1 Woche

    Hofheim am Taunus, Deutschland IKEA Vollzeit

    WHY WE WILL LOVE YOU We are searching a Project Administrator in full-time (163 h/month) for our Expansion Team. With the customer at the heart of everything we do, the Market Expansion team takes responsibility for implementing the strategic expansion plan for our market. We act upon business needs based on market data and we optimize accessibility and...

  • Construction Site Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sphere Solutions Ltd Vollzeit

    A leading international main contractor is seeking an experiencedSite Administratorto support operations on a major construction project in Frankfurt, Germany. This is a fantastic opportunity to join a high-performing team delivering complex builds across Europe, with a strong focus on quality, safety, and collaboration. Key Responsibilities:Provide...

  • Site Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt, Deutschland John Paul Construction Vollzeit

    At John Paul Construction we believe every project is an opportunity to improve on what has gone before. To foster that mindset, we hire the brightest and best in the industry, encourage a collaborative approach, and embrace innovative thinking and new technology.Due to continued expansion, we require a German speaking Site Administrator for our project in...