Team-assistenz Für Die Medical Research Services Der Rub

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**Medizinische Fakultät**:
Medical Research Services der RUB (MRS.RUB) Zentrale Service Einheit (ZSE)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB)
Die Core Facilities sind das Herzstück der Infrastruktur der Universitätsmedizin Bochum und bilden gemeinsam die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB). Diese zentralen Einheiten unterstützen die (bio-)medizinische Forschung durch den Einsatz modernster Technologien und fortschrittlicher Analyseverfahren. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Anwendung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Forschungsprojekte bei. Die Zentrale Service Einheit der MRS.RUB bündelt die übergreifenden Aufgabenbereiche der Core Facilities, wie das Projektmanagements, die IT, das Qualitätsmanagements und das Datenmanagements und trägt somit zur Steigerung der Effizienz und zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der MRS.RUB bei.
Die Team-Assistenz übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Zentralen Service Einheit und ist verantwortlich für die interne Organisation, die administrative Unterstützung des Teams und die Kommunikation zu und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
**Umfang**: Teilzeit, Vollzeit
**Dauer**: befristet, 31.07.2026
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 27.04.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. sämtlicher Vor
- und Nachbereitungen sowie von Schulungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einzelner (Teil-)Projekte
- Selbstständige Finanzverwaltung und Unterstützung im Controlling und dem Berichtswesen
- Netzwerkpflege und Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:

- Bachelor of Arts in Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finanz
- oder Projektmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Janina Gebert Tel.**: +49 234 32 21191
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4504 bis zum 27.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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