Leitung Zentraler Service

Die Jugendhilfe Essen gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Essen, begründet ihren Auftrag und ihre konkreten Angebote aus den Zielen und Aufgaben des Kinder
- und Jugendhilfegesetzes. Sie will zu dem Abbau sozialer Ungleichheit, der Sicherung der allgemeinen Förderung junger Menschen und zum Ausgleich von Benachteiligungen durch die Bereitstellung bedarfsgerechter Angebote beitragen. Sie hat ihren Sitz in Essen und begleitet mit mehr als 1000 Mitarbeitenden fast 20.000 Kinder und Jugendliche in den Aufgabenfeldern der Offenen Ganztagsschule und der offenen Kinder
- und Jugendarbeit
Die Jugendhilfe Essen gGmbH sucht eine motivierte und engagierte Leitung für den Zentralen Service. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
**Ihr Aufgabengebiet**:
Gebäudemanagement / Verwaltung
- Führung und Anleitung des Gebäude
- und Verwaltungsteams
- Verantwortung für die Bereiche Gebäudemanagement, Fuhrpark, Verwaltung und EDV/IT
- Verantwortung für an
- und untervermietete Gebäudeflächen

Arbeitssicherheit / Brandschutz
- Sicherstellung zur Einhaltung der Arbeitssicherheit / des Brandschutzes
- Verantwortliche Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses und betrieblicher Arbeitssicherheitsbegehungen und der Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln

Innenrevision / Risikomanagement / Datenschutz
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements sowie interner Regelungen/Richtlinien/Betriebsordnung
- Durchführung einer stetigen Risiko
- und Chancenbewertung inkl. Aufstellung von prozess
- und risikoorientierten Maßnahmenplänen & Evaluation
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten

Compliance
- Stetige Prüfung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems
- Verantwortlicher Ansprechpartner für Fragestellungen

**Ihr Profil**:

- Du hast ausgeprägte Fähigkeiten und Interesse mit Menschen zu kommunizieren.
- Du besitzt wertschätzende und empathische Fähigkeiten und hast Spaß an Veränderungen.
- Du bist ein passioniertes Allroundtalent mit pragmatischem Anpack, Entscheidungsfreude und großem Verantwortungsbewusstsein.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kfm. Berufsausbildung, passend zu den genannten Verantwortungsbereichen und bringst aus diesem eine einschlägige Berufserfahrung mit
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Erfahrung als Führungskraft und kennst die damit einhergehende Verantwortung
- Du arbeitest sorgfältig, selbständig, lösungsorientiert und mit einem prozessorientiertem Denken
- Du besitzt Kenntnisse in allen gängigen PC-Programmen
- Du besitzt die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, mitzudenken, Verknüpfungen zwischen den Themen herzustellen und sie durch eigene Lösungen voranzutreiben. Integrationsfähigkeit und hohe Sozial
- und Problemlösungskompetenz gepaart mit eigenständiger Arbeitsweise.
- Du verbindest Menschen

**Wir bieten**:

- Tarifl. Vergütung (TVöD)
- Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
- 39 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
- Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
- Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
- fachliche Begleitung/Coaching
- flache Hierarchien
- Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
**Kontakt / Ansprechpartner**:
Geschäftsführer Thomas Wittke