Persönliche Assistenz

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Nina Pohl Schinkel Pavillon Vollzeit

**Ausschreibung: Persönliche Assistenz in Berlin**

Zur persönlichen Unterstützung von der Künstlerin und Direktorin des Schinkel Pavillons Berlin, wird ab sofort eine **persönliche** **Assistenz** gesucht. Der **Arbeitsaufwand** liegt **durchschnittlich bei 7 Stunden pro Woche**, kann jedoch **je nach Bedarf variieren** - manchmal weniger, manchmal deutlich mehr. Die **Arbeitszeiten sind flexibel** und erfolgen nach beidseitigen Einverständnis und Absprache auf **Honorarbasis**.

**Ihr Aufgabenbereich umfasst** die Koordination und Strukturierung alltäglicher privater und geschäftlicher Abläufe, sowie das Management von Terminen, administrative und organisatorische Aufgaben. Insbesondere die Ablage und vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Rechnungsbearbeitung sind notwendig, sowie die Organisation von Reisen.

**Ihr Profil umfasst** mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (idealerweise als Executive Assistant / Personal Assistant). Erfahrung in **Ablage und vorbereitender Buchhaltung** ist notwendig. Neben verhandlungssicheren Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift besitzen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Engagement, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Sie sollten absolut zuverlässig, vertrauensvoll, flexibel und diskret sein. Sie haben ein gewinnendes, freundliches Auftreten. Sie können sich auf angenehme Weise durchsetzen und zeigen dabei Fachkompetenz und Loyalität. Weiterhin sind ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, sowie eine Zahlenaffinität gewünscht und ein Führerschein von Vorteil.

**Geboten werden** eine persönliche Arbeitsatmosphäre an einem schönen Ort im Berliner Zentrum. Homeoffice ist zusätzlich jederzeit möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Freie Mitarbeit

Erwartete Arbeitsstunden: 7 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin



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