Assistenz Der Personalleitung

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) im HR-Management unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs.

Aufgaben
- Planen und organisieren von Terminen, Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Bearbeiten von E-Mails und eingehender Post
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen
- Schnittstelle zwischen der Personalleitung und verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Deutschland HISB Betreuungsdienst Berlin Köpenick GmbH Vollzeit 1.800 € - 2.200 € pro Jahr

    Wir brauchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit.Leisten Sie mit uns als Home Instead einen wertvollen Beitrag.Sie übernehmen gerne Verantwortung? Sie möchten Ihre Fachkompetenz als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) zeigen und unsere Mitarbeiter*innen in der Kundenberatung und dem Personalwesen...


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    **Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen?** **Die...


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...


  • Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) Vollzeit

    Umfang Teilzeit (20-30 Stunden) Arbeitsbeginn sofort Arbeitstage Montag - Freitag Ort Berlin Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der...


  • Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    FiPP e.V. - Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Förderung der individuellen und sozialen Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, deren Familien sowie Nachbar*innen und Senior*innen. Unsere pädagogische Arbeit ist geprägt von einer Kultur der Vielfalt und der Achtsamkeit. Wir suchen Dich als empathische Person im sozialen Bereich möglichst ab sofort**...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung - Unterstützung im operativen Geschäft - Interne und externe Kommunikation - Termin - und Reisemanagement - Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels,...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung - Unterstützung im operativen Geschäft - Interne und externe Kommunikation - Termin - und Reisemanagement - Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels,...


  • Berlin, Deutschland WPR HR-Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen langjährigen Kunden (Personalleiter eines Berliner Unternehmens mit ca. 300 Mitarbeitenden) eine erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d). **Aufgaben**: - Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation („rechte Hand“) - Bearbeitung von...


  • Berlin, Deutschland Spoony GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Personalleitung (w/m/d)** **Beginn**: sofort / flexibel **Anstellungsverhältnis**: Vollzeit **Über Spoony**: Als ein junges und dynamisches Team verwalten und vermieten wir möblierten Wohnraum in den Toplagen Berlins. Primäre Zielgruppe sind internationale Young Professionals und Studenten. Neben unserem...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...