Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland BAUTZ IT GmbH Vollzeit

Die BAUTZ IT unterstützt Unternehmen im Bereich Informationssicherheit, Risiko
- & Notfallmanagement sowie beim Projektmanagement.

Wir arbeiten strukturiert, kundennah und pragmatisch, sind immer freundlich, authentisch und selbstbewusst.

Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns wichtig.

Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir Dich als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

in Teilzeit (20h) mit Möglichkeit auf Vollzeit (35h).

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:

- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Projekten.
- Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei sensiblen Personal
- und Vertragsangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten sowie Nachverfolgung von Meilensteinen.
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Steigerung der Effizienz in Projekten und im Tagesgeschäft.

Du passt super zu uns, wenn
- Du eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder als engagierter Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung überzeugen kannst.
- Du hervorragend organisieren kannst, komplexe Aufgaben effizient koordinierst und professionell mit internen sowie externen Partnern kommunizierst.
- Du auf Erfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen kannst und MS Office sowie andere relevante Tools sicher beherrschst.
- Du Projekte eigenständig planst, verfolgst und Prozesse lösungsorientiert optimierst.

Wir passen super zu Dir, wenn
- Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen möchtest
- wir mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit oder entsprechend angepassten Urlaubstagen bei einer Teilzeitstelle punkten können.
- Du Lust auf remote Arbeiten hast oder wahlweise aber auch in einem Workspace in Essen sitzen möchtest
- Du Dich beruflich weiterentwickeln möchtest und mit uns wachsen möchtest
- Du neue Sportarten ausprobieren möchtest (Urban-Sport-Club Zuschuss)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, daher freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin ist Charlotte Bautz.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45130 Essen

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

    **Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.** ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) - MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK. Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen - am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft? Dann lies weiter. Und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenVerdienst: 33.000 € p.a. - 39.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Option Flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenBewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Verdienst: 33.000 € p.A. - 39.000 € p.A. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile:Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile:Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile: Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...