Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

**Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.**

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) - MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK.

Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen - am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft?

Dann lies weiter. Und wenn du dich wiedererkennst - melde dich.

**WAS WIR SUCHEN**:
Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen eine rechte Hand. Eine mit Köpfchen, Haltung und Überblick.

Jemanden, der denkt wie ein Unternehmer, sich nicht scheut Entscheidungen zu treffen - und der kleine bis mittlere Projekte eigenständig zieht.

Du kennst dich aus mit neuen Tools wie ChatGPT, Office365, Notion & Co.? Du optimierst Prozesse nicht, weil man’s dir sagt, sondern weil es dich nervt, wenn’s anders läuft? Dann bist du genau richtig bei uns.

**DEINE AUFGABEN**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (du arbeitest direkt mit Tobias, unserem Gründer)
- Eigenverantwortliche Steuerung von internen Projekten
- Analyse, Strukturierung und Optimierung von Abläufen
- Impulse setzen - und umsetzen
- Vorbereitung von Entscheidungen, Reports & Präsentationen
- Überblick behalten, auch wenn’s mal knallt

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Rolle mit viel Verantwortung
- Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Technik-Affinität: Du weißt, was Tools heute leisten können - und wie man sie nutzt
- Schnelles Denken, klare Kommunikation und absolute Diskretion
- Biss, Humor und ein gutes Bauchgefühl

**WAS DICH BEI UNS ERWARTET**:

- Direktkontakt zur Geschäftsführung - keine lange Kette, keine Politik
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ehrlicher Feedbackkultur
- Die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen
- Ein Team, das zusammenhält und Spaß bei der Arbeit hat
- Arbeiten im Herzen von Essen - in einem der modernsten Büros der Region

**WER WIR SIND**:
Promostore ist einer der führenden Anbieter für Werbeartikel in Deutschland - digital, schnell und kundenzentriert. Seit über 20 Jahren machen wir Werbung greifbar und helfen Unternehmen, ihre Marke sichtbar zu machen.

Mit einem starken E-Commerce-Setup, eigener IT und jeder Menge Erfahrung bewegen wir uns in einem Markt, der sich ständig verändert. Und genau das lieben wir.

Was uns besonders macht?

Wir denken nicht in Abteilungen, sondern in Lösungen. Wir probieren aus, testen, optimieren - und setzen um. Mit einem Team, das anpackt und Verantwortung übernimmt.

Promostore ist Teil der Godwood Group, zu der auch Pinkcube, Plantyworks und Mister Bags gehören. Unser Hauptsitz ist in Essen - modern, zentral und voller guter Ideen.

Klingt nicht nach deinem klassischen Assistenz-Job? Stimmt.

Aber vielleicht genau nach dem, was du suchst.

**Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an**:

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

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    vor 15 Stunden

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

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    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

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    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenVerdienst: 33.000 € p.a. - 39.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Option Flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

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    vor 15 Stunden

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

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    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenBewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Verdienst: 33.000 € p.A. - 39.000 € p.A. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile:Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und...

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile:Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...

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    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

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    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile: Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...