Office Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland FLZR GmbH Vollzeit

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen - und das nicht nur auf dem Papier?

Du behältst auch im größten Trubel den Überblick, Organisation ist dein Ding und du hast gleichzeitig ein offenes Ohr für dein Umfeld?

Dann möchten wir dich kennenlernen

Wir suchen eine*n Office Assistant (25-30h Woche), der/die unser Büro zu einem echten Wohlfühlort macht - für Kolleg:innen, Gäste und das Management-Team. Du bist der/die Dreh
- und Angelpunkt im Tagesgeschäft, hilfst Strukturen zu schaffen und hältst sie am Laufen. Dabei bringst du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Herz und Haltung mit.

**Deine Aufgaben**
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Berliner Büros - von der Büroausstattung über die Bestellung von Materialien bis zur Koordination von Dienstleistern
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen und Bewerber:innen vor Ort und stellst sicher, dass sich alle gut aufgehoben fühlen
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Empfang, Post, Terminorganisation, Reisemanagement und allgemeine administrative Unterstützung
- Du bist eng in die Kommunikation mit dem Management eingebunden, organisierst Meetings, übernimmst die Vor
- und Nachbereitung und hältst intern die Fäden zusammen
- Du erkennst frühzeitig, wo es hakt, denkst voraus und agierst lösungsorientiert
- Du gestaltest aktiv die Office-Kultur mit - von Team-Events bis zu kleinen Gesten, die den Arbeitsalltag schöner machen

**Was du mitbringst**
- Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und einen kühlen Kopf - auch wenn’s mal stressig wird
- Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für dein Gegenüber
- Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Stimmungen und bringst das Team zusammen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Was wir dir bieten**
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Benefits wie ÖPNV-Zuschuss, Urban Sports Mitgliedschaft und Mental-Health Angebote - damit du dich rundum wohlfühlst
- Bayerische Feiertagsregelung
- Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Struktur und Wachstum Hand in Hand gehen

Klingt genau nach dir?

Dann bewirb dich und erzähl uns, warum du zu FLZR passt - und warum du unser Office rocken wirst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.250,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH Vollzeit

    BMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...