Empfang Und Office Management

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Benefits**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

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    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 378076**Company**: - Siemens Industry Software GmbH**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die...

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    Stuttgart, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ELO Digital Office GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) telefonische Kundenbetreuung und Empfang bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest - Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von...

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    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...

  • Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...

  • Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WTS GmbH Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Für Unser Office

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du nimmst Telefonate an, unterstützt unsere Kunden oder Geschäftspartner direkt oder vermittelst die Anliegen an den zuständigen Fachbereich - Du bearbeitest die Ein - und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Organisation von Kurierfahrten etc.) - Unser Servicepostfach wird von dir bearbeitet und den richtigen Fachbereichen zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich: - Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Verwaltung von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung - Allgemeine organisatorische und...