Empfang Und Office Management

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Benefits**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Badische Stahlwerke GmbH Vollzeit

    BCT - wir sind der führende deutsche Siemens Digital Industries Software Partner für Digitalisierung in der Fertigungsindustrie sowie international anerkannter Software-Lösungspartner für mehr als 600 Kunden. Mit unseren rund 70 Experten schaffen wir als Brückenbauer einen wahrnehmbaren **Mehrwert** für unsere Kunden auf ihrem Weg in die digitale...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....

  • Mitarbeiter in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart...

  • Schichtleitung Empfang

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** **Holiday Inn - the niu**: Schichtleitung Empfang / Shiftleader Front Office - "Der Supervisor"* 01.04.20205 | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet **Dein Aufgabenbereich**: Als "Supervisor"* übernimmst Du im Tagesgeschäft die Schichtleitung und inspizierst das lebhafte Tagesgeschäft im Hotel. Zudem bist Du für die Einarbeitung...

  • Werkstudent in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 378076**Company**: - Siemens Industry Software GmbH**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Office Management

    vor 5 Stunden

    Stuttgart, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Du bewegst dich sicher durch komplexe Themen und findest, auch wenn es schwierig wird, die richtigen Worte? Perfekt, dann sollten wir keine Zeit verlieren und uns kennenlernen. Gute Gesellschaft garantiert! Bei uns findest du junge Talente und alte Hasen. Zusammen sorgen sie dafür, dass fischerAppelt oben mitspielt. Redakteur:innen, Texter:innen,...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland peepz GmbH Teilzeit

    StellenbeschreibungWir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Teilzeit oder Werkstudium Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine...

  • Werkstudent in

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Telefonische Kundenbetreuung Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ELO Digital Office GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) telefonische Kundenbetreuung und Empfang bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest - Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von...

  • Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt selbstständig unser Office Management bei allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben. - Du buchst Reisen für unsere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, kümmerst Dich um die Terminkoordination und überprüfst Reisekosten. - Darüber hinaus bearbeitest Du die Ein - und Ausgangspost, übernimmst den zentralen...