Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 16 Stunden

Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Berlin
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit
- **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach Berufserfahrung

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen **Sie **als **Assistenz / Sekretärin (m/w/d) **in **Vollzeit **für unseren Kunden in **Berlin**.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Organisation aus dem Gesundheitswesen.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder aus vergleichbaren Tätigkeiten mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sind teamfähig und zuverlässig
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit

**Der Job**:

- Sie erteilen persönliche, telefonische sowie E-Mail-Auskünfte und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Sie übernehmen die Terminkoordinierung, sowie Termin
- und Fristenüberwachung
- Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Meetings und Organisation von Tagungen zuständig
- Sie verwalten Post und Paketlieferungen
- Sie bearbeiten die E-Mail-Postfächer und kümmern sich um die Korrespondenz
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Archivierung)

**Vorteile**:

- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (von 2.900,00 € - 3.400,00 € brutto im Monat)
- Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Mögliche Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 300,00 €
- Einsatz bei einer renommierten Organisation
- Weiterbildung wird durch die interne Akademie und externe Angebote gefördert
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
- Attraktive Sportangebote, eine leckere Kantine und vieles mehr erwarten Sie

**Sonstiges**:

- Start: ab sofort, vorerst befristet für 3 Monate mit Option auf Verlängerung
- Vollzeit (40 Std./Woche) (Montag - Freitag), Gleitzeit

**Kontaktinformationen**

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434

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