Empfangsmitarbeiter / Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

Abteilung: Assistenz/Empfang
- Standort: QUARTERBACK Construction GmbH Hamburg
- Arbeitsverhältnis: Vollzeit

**Allgemeine Beschreibung**:
Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als **Empfangsmitarbeiter mit Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d)** als Verstärkung für unser Team der **QUARTERBACK Construction Hamburg GmbH** für unseren Standort in **Hamburg**.

**Ihre Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang und der Telefonzentrale
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Verwaltung von Dokumenten sowie
- Postbearbeitung
- Terminkoordinierung, Organisation von Besprechungen und Führen der Korrespondenz zwischen Kunden und Mitarbeitern
- Kassenführung und Einkaufsmanagement
- Unterstützung administrativer und organisatorischer Belange der Mitarbeiter
- Kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
- Aufbereitung von Daten und Inhalten zum regelmäßigen Reporting
- Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
- Erstellung von Besprechungsprotokollen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangswesen
- Hohe Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- möglichst sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten der Bauwirtschaft
- Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähig, zuverlässig, loyal und diskret
- Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Warum wir?**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
- Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
- Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke
- Betriebsrestaurant
- Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:
**Kontakt & Fragen**
Janine Palm
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0174 85 13 096

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft Wir freuen uns auf Sie

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