Eine n Mitarbeiter in Für das Fakultätssekretariat

**Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine internatio-**

**nal ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-**

**kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial
- und Wirtschaftswis-**

**senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-**

**teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-**

**schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über**

**50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine**

**bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-**

**onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken er-**

**möglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck**

**(DE/FR/LUX).**

Zur Verstärkung der Fakultät für Sozialwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und befristet auf 2 Jahre

**eine*n Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d).**
- **Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs
- und Dokumentationsarbeiten ein
- schließlich Terminkoordination
- Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultät
- selbstständige Vor
- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings,

einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
- Mitarbeit in Berufungsausschüssen
- **Einstellungsvoraussetzungen**
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbil
- dung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder
einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, die idealerweise an einer Hochschule o
- der auch im Sozial-, Bildungs
- oder Gesundheitswesen erworben wurden
- sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen wie Textverarbei
- tung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch) sind wünschenswert

Wir erwarten ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen, teamorien
- tierten Arbeiten sowie gewandten Umgangsformen mit den unterschiedlichsten Koope
- rationsstellen der Verwaltung.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den

Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgese
- hen ist die Entgeltgruppe E 5.

**Ihre Bewerbung**

Werden Sie Teil eines dynami
- schen Teams an einer zukunftsori
- entierten Hochschule - Senden

Sie uns Ihre vollständige Bewer
- bung, unter Angabe **der Kennzif-**

**fer 82/25** bis zum **17.08.2025** an

die E-Mail-Adresse
- **Was wir bieten**

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer

Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und

Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit

zahlreichen Angeboten:
Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion
- **Unser Standort**

**Ihre Bewerbung**

Bei ausländischen Bildungsab
- schlüssen bitten wir um Übersen
- dung entsprechender Nachweise

über die Gleichwertigkeit mit ei
- nem deutschen Abschluss (Zeug
- nisbewertung), da wir die Bewer
- bung beim weiteren Bewerbungs
- prozess sonst nicht berücksichti
- gen können. Weitere Informatio
- nen entnehmen Sie bitte der Inter
- netseite der Zentralstelle für aus
- ländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert

mit dem »Audit familiengerechte

Hochschule« und dem Diversity
- Audit »Vielfalt gestalten« und steht

für eine familienfreundliche sowie

diverse Arbeitskultur. Sie fördert

die Gleichstellung von Frauen und

Männern und begrüßt Bewerbun
- gen von Menschen aller Nationali
- täten. Schwerbehinderte oder

gleichgestellte Bewerber*innen

werden bei gleicher Eignung be
- vorzugt berücksichtigt; bitte legen

Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau

Schmidt aus der Personalabtei
- lung telefonisch oder per E-Mail

zur Verfügung.

**Ludmilla Schmidt**

**A1/ Recruiting**

**T. +49 (0) 681 5867-591**

Der Schutz Ihrer personenbezoge
- nen Daten ist uns ein wichtiges

Anliegen. Informationen gem. Art.

13 DSGVO für Bewerbungen auf

Stellenausschreibungen finden Sie

unter: htwsaar.de/datenschutz