Eine n Mitarbeiter in Für das Fakultätssekretariat

eine*n Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d), Kennziffer 11/25

**Bewerbungsfrist**
- 18.02.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 5 - TV-L E 5 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- Teilzeit

**Wochenarbeitszeit**
- 19.75

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- HochschulefuerTechnikundWirtschaftdesSaarlandes

**Arbeitsort**
- Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken

**Kennziffer 11/25**

**Stellenausschreibung**

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der European University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung der Fakultät für Sozialwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und befristet auf 2 Jahre

**eine*n Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs
- und Dokumentationsarbeiten einschließlich Terminkoordination
- Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultät
- selbstständige Vor
- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
- Mitarbeit in Berufungsausschüssen

Einstellungsvoraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, die idealerweise an einer Hochschule oder auch im Sozial-, Bildungs
- oder Gesundheitswesen erworben wurden
- sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch) sind wünschenswert

Wir erwarten ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen, teamorientierten Arbeiten sowie gewandten Umgangsformen mit den unterschiedlichsten Kooperationsstellen der Verwaltung.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsentierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
- Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.02.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adressesenden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
**Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft**
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
- Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter- Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unterzur Verfügung.

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**Ansprechpartner**: Ludmilla Schmidt
**Telefon**: +49 681 5867591
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