Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (M/w/d) Office Management - München - PERMACON GmbH

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.Zur...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg **Vergütungspaket**: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld - Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten und sich persönlich...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    **München**: Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Teamassistenz Data

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (**2.800 € - 3.500 €**brutto im Monat) sowie Weihnachts - und Urlaubsgeld - Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem **renommierten Unternehmen**aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit...

  • Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung** Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    München - ab sofort - Teilzeit - Job-ID: PD26-3608 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde**, eine namenhafte Rechtsanwaltskanzlei, sucht derzeit ein/-e Teamassistenz (m/w/d) für den Japan Desk des Unternehmens in München. **Benefits**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Beschäftigung in Teilzeit...

  • Office-Manager / Teamassistent / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PIN Privates Institut für erneuerbare Energien GmbH Vollzeit

    Unsere Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert große Photovoltaikprojekte in Deutschland und verkauft diese anschließend an unseren bestehenden und weiter stark wachsenden Kundenstamm. Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien wie auch ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** **Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 66823 Sie sind ein **Organisationstalent**mit einem **Blick fürs Detail** und behalten auch in einem dynamischen Teamalltag stets den **Überblick**? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem sozialen Bereich suchen wir zum...

Teamassistenz (M/w/d) Office Management

vor 2 Wochen

München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

**Spannende Aufgabe in der Halbleiterindustrie**:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**in **Teilzeit (35h )** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

**Unser Kunde ist ein Internationaler Marktführer im Bereich der Halbleiterindustrie.**
- **attraktive Vergütung**:

- sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenlose Nutzung der Tiefgarage mit genügend freien Mitarbeiterparkplätzen

Wir haben Ihr Interesse für die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt

**Ihre Aufgaben**:

- **Selbstständige** und **verantwortungsvolle** **Organisation**der **Rezeption**
- Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
- **Empfang**und **Betreuung**von Besuchern sowie Koordination des Besuchermanagements
- Verantwortung für die gesamte Post
- und Frachtabwicklung, inklusive Organisation, Beauftragung von Versanddienstleistern und Erstellung der Versanddokumente
- **Planung**und **Organisation**von Veranstaltungen, inklusive Catering, Raumverwaltung und Gästebetreuung
- **Verwaltung**und **Beschaffung**von Büromaterial, Getränken, Cateringbedarf sowie Unterstützung bei Eventorganisation
- **Pflege**und **Aktualisierung**relevanter Statistiken und Übersichten (z. B. Besucherlisten, Paket
- und Telefonlisten, Kreditkartenübersichten, Raum
- und Sitzpläne, Mobilfunkdaten)
- **Unterstützung**im Facility Management: Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sowie Koordination von Reinigungsfirmen und externen Facility-Dienstleistern
- **Eigenständige Ausführung** **administrativer Aufgaben, wie**:

- Vorbereitung der Buchhaltung, Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen, Organisation und Dokumentation der Mobilgeräteverteilung
- Erstellung und Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangskontrolle und entsprechende Dokumentation
- Dokumentation von Wareneingängen im SAP-System
- Organisation des On
- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
- **Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit**:

- Tägliche Sichtkontrollen im Rahmen von Bürorundgängen
- Mitarbeit bei der Erstunterweisung im Onboarding-Prozess
- Schulung und Einarbeitung von Zeitarbeitskräften anderer Standorte
- Ansprechpartner für verschiedene Softwarelösungen (z. B. Ariba, Shipdoc) sowie zentrale Schnittstelle (Point of Contact) für lokale und internationale Fachabteilungen

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Bereich Rezeption, Front Office, Gästebetreuung oder Kundenservice
- Idealerweise Kenntnisse im Facility Management, Arbeitsplatzmanagement, in der Arbeitssicherheit sowie in kaufmännischen Abläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Online-Recherchen und -Bestellungen sowie mit moderner IT (z. B. Cloud-Anwendungen, SharePoint und vergleichbare Tools)
- **Sehr gute Deutsch** und **Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift**
- Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Selbstsichere und professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kunden
- und Serviceorientierung
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten ebenso wie zur Zusammenarbeit im Team
- **Hohe Motivation, Engagement und Flexibilität**
- Sorgfalt und ausgeprägter Blick für Details
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und konzentriert zu arbeiten

**Ihre Perspektive**:

- Eine **interessante Aufgabe** in einem **dynamischen Team**:

- Ein **angenehmes**und **modernes Arbeitsumfeld**
- Ein **zentral gelegener Arbeitsplatz** mit besten Verkehrsanbindungen
- **Selbstständiges Arbeiten**in einem internationalen Umfeld
- **Leistungsgerechte Vergütung**
- Arbeitszeit **Montag bis Freitag**
- **Unbefristeter Vertrag** im BAP
- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach Tarif**
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- **Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung** durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**

Niederlassungsleiterin

muenchen[at]permacon.de

T: 089-24216635

Permacon GmbH

Schleißheimerstraße 4

80333 München