Teamassistenz Human Ressources/business

**Wir stellen ein**

**Teamassistenz Human Ressources/Business Administration** **(m/w/d)**

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte **Teamassistenz (m/w/d),** die unser Business Administration/HR Team in allen administrativen Bereichen unterstützt.

**Über uns**:
VEC Imaging ist weltweit führend in der Entwicklung von Nanoröhren-basierten Multi-Beam-Röntgenröhren (MBX). Wir widmen uns der Entwicklung, Herstellung und dem Verkauf von Nanoröhren-basierten Röntgenkomponenten und Steuer-/Leistungselektronik für medizinische und Sicherheitsanwendungen. Das kombinierte Talent unserer Ingenieure hat zu zahlreichen internationalen Publikationen, IPs und Patenten geführt. Als Team bemühen wir uns, die Gesundheitsversorgung zu verbessern und Leben zu retten.

Unsere Vision ist es, immer vorausschauend zu sein. Wir folgen nicht - Wir revolutionieren Nach jahrelanger Forschung wurde VEC Imaging 2018 als Joint Venture zwischen CETTEEN GmbH und Varex Imaging Corporation gegründet, die 65 Jahre Erfahrung in der Röntgenröhrenherstellung in unser Joint Venture einbringt. VEC Imaging verfügt sowohl über ISO 9001- als auch über ISO 14001-Zertifizierungen, die unser Engagement für qualitativ hochwertigen Kundenservice und Produkte und für die Förderung einer nachhaltigen Gesellschaft zeigen.

Dauer**:unbefristete Stelle (Teilzeit, 20h pro Woche)**

Standort: Erlangen Süd

**Das bist Du**
- Abgeschlossenes Studium in Business Administration, Business Management, BWL, Büromanagement, Kommunikationsmanagement, HR, o.ä. wie z.B., Fremdsprachenkorrespondez, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung, Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse im HR-Management sind von Vorteil
- Vertrauensvolle und aufgeschlossene Person, die mit sensiblen Daten professionell umgehen kann
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren
- Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität

**Was wir dir bieten**
- in einem aufstrebenden wachsenden Start-up Unternehmen mitzuwachsen und etwas zu bewegen
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit herausfordernden Aufgaben im Zukunftsmarkt Medizintechnik
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
- die Arbeit in einem internationalen Umfeld mit smarten Kollegen und einer guten Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten
- Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht
- Wir fördern die Work-Life Balance
- Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- ein modernes Büro im schönen Medical Valley
- Firmen-Events
- hervorragende Verkehrsanbindung, günstige Lage, Parkplätze
- freie Getränke

**Das sind Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Business Administrators (Dienstleister Management, Behörden Management, Team Events, Dokumentenablage, usw.)
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Beschaffung von Bürobedarf
- Verwaltung der Barkasse
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses (Auswertung der Bewerbungen in Zusammenarbeit mit den Teamleads, Koordination von Einladungen, Interviews, allgemeine Kommunikation)
- Koordination, Terminplanung und Verwaltung des Orientierungsprozesses für Neueinstellungen
- Stellenausschreibungen und deren Pflege auf verschiedenen Portalen
- Logistik - Bereitstellung Arbeitsplatz, -material sowie Hard
- und ggf. Software, Parkplatz, Mitarbeiterschlüssel und Mitarbeiterzugänge (EDV)
- Pflege/Aktualisierung des Handbuches zur Mitarbeiterorganisation
- Pflege/Aktualisierung von allen HR-relevanten Vordrucken, welche von VEC Mitarbeitern genutzt werden
- Unterstützung Planung der Mitarbeiter-Entwicklungsgespräche
- Unterstützung Organisation der Feuer-, Sicherheits
- und Erste-Hilfe-Schulungen und Kommunikation gemäß den ISO-Auditanforderungen
- Unterstützung Abwicklung des Ausstellungsprozesses
- Verwaltung der Urlaubs-/Gleitzeitanträge, Krankmeldungen und sonstiger Fehlzeiten der Mitarbeiter

Ø **Stunden: Teilzeit **20 Stunden pro Woche

**Kontakt**:
Bitte senden Sie Ihre informativen Bewerbungsunterlagen inkl. Referenzen, Fotos und Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an uns.

Für Anfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Cahn unter der Telefonnummer 09131/ 9126926.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort