Sekretariats- Und Teamassistenz

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

**Die EKS**
EKS Business Partner steht für innovative Dienstleistung. Sie berät und unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung von spezialisiertem Fachpersonal und stellt ihre Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung sowie Projektabwicklung anderen Unternehmen zur Verfügung. Ob als Ingenieur, Techniker, Projektmanager oder Facharbeiter - es gibt viele gute Gründe mit uns zu arbeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Arbeitsplatz und Arbeitskraft. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen

Für unseren renommierten Kunden suchen wir Sie als

**Sekretariats
- und Teamassistenz (m/w/d)**
Standort: Erlangen

**Ihre Aufgaben**
Sie arbeiten als Sekretariats
- und Teamassistenz für eine Abteilung mit mehr als 50 Mitarbeitern weltweit. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für die Abteilungsleitung
- Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Bearbeiten von Dokumenten für die Führungskraft und des Abteilungsteams
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Anwendung von SAP Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken, Monatliche Auswertung und Dokumentation der „Abteilungsproduktivität“ Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste
- eigenständige Erfassung der Bestellungen und Überwachung der Liefertermine

**Ihre fachliche Kompetenz**
Fachliche Kompetenz:

- gute MS-Office Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse (von Vorteil)
- Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Englischkenntnisse

**Ihre persönliche Kompetenz**
Persönlich Kompetenz:

- konsequent, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamorientiert
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Durchsetzungsvermögen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
EKS Elektrotechnik GmbH
Fachbereich Business Partner
HR Management
Tel.: 09131/ 97096-30

Wir bitten um Verständnis, dass nur in deutscher und englischer Sprache abgefasste Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Tätigkeitsbeschreibung, Zeugnisse, ggf. Arbeitserlaubnis, Fahrerlaubnis (falls vorhanden)

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz / Sekretärin (M/W/D)

    vor 21 Stunden

    Erlangen, Deutschland KUNZE & LENZ Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit (20 h). Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team in einem modernen Arbeitsumfeld? Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 18 Stunden

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im Sekretariats -...

  • Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland KUNZE & LENZ Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit (20 h).Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team in einem modernen Arbeitsumfeld?Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem die...

  • Teamassistenz Ab 14,55 €/std.

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Erlangen Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent im Bereich **Forderungsmanagement** das Team in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz (Gn) Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)** Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialisten (m/w/d). Werden Sie ein Teil unserer Dynamik als Diese Herausforderungen übernehmen Sie - Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für die Abteilungsleitung - Führen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Erlangen Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent im Bereich **Forderungsmanagement** das Team in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...