Mitarbeiter Office Management

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie zwei internationale Schule in Heidelberg und Dreieich (bei Frankfurt). Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren unseren Empfangsbereich.
- Sie sind verantwortlich für den Postein
- und -ausgang sowie ggfs. für die Organisation von Kurierangelegenheiten.
- Sie sind Ansprechperson für in
- und externe telefonische und digitale Anfragen und erledigen die notwenige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie verwalten die Konferenzräume und stellen die Bewirtung der Gäste sowie den Einsatz der Technik sicher.
- Sie übernehmen die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial einschließlich der dazugehörigen Rechnungsfreigaben.
- Sie organisieren Workshops und kümmern sich um die dafür notwenige Termin
- und Reiseplanung.
- Sie unterstützen den Zentraleinkauf bei Buchungen im Warenwirtschaftssystem.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Vergleichbarem bzw. mehrjährige Berufserfah-rung im Office
- oder administrativen Bereich mit.
- Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe und sorgen für eine professionelle Bearbeitung aller Anliegen.
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sicher.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.

**Unser Angebot**:

- ** Gehalt**: eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie einem monatlichen Jobticket oder einer TicketplusCard sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- ** Urlaubszuwendung**: eine jährliche Erholungsbeihilfe
- ** Flexibilität**: flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen auch nach der Corona-Pandemie
- ** Kind krank-Tage**: ergänzende 5 Kind krank-Tage im Jahr, die voll durch den Arbeitgeber bezahlt werden
- ** Gesundheit**: eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie einem wöchentlichen Yoga-Angebot (im Präsenzbetrieb)
- ** Ernährung**: Vergünstigungen beim Mittagessen sowie frische Obstkörbe und Getränke im Büro (im Präsenzbetrieb)
- ** Weiterentwicklung**: individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ** Urlaub**: 30 Urlaubstage im Jahr
- ** Umzug**: eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
- ** Personalrabatt**: ein Personalrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes
- ** Ausstattung**: ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- geschlechtsneutral

Steckbrief
- Position:

- Mitarbeiter Office Management (gn*)
- Phorms Standort:

- Berlin (Mitte)
- Bereich:

- Phorms Education SE
- Vertragsart:

- Teilzeit oder Vollzeit
- Beschäftigungsart:

- Unbefristet
- Frühester Starttermin:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt