Mitarbeiter in Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin oder Potsdam suchen wir einen/ eine: **Mitarbeiter*in Office Management**: - "_ - Wo andere noch denken, fühlen wir."_ Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Sämtliche Unternehmen der good healthcare group arbeiten unter einem Dach im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung - wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche**Diese Aufgaben erwarten dich**: - Du verwaltest unser **Front - und Backoffice Management** jederzeit souverän und kompetent - Durch ein sorgfältiges und präsentes Management des Empfangsbereiches stellst du die reibungslose **Betreuung und Bewirtung** für **Besucher*innen, Mitarbeiter*innen** sowie **Lieferant*innen** sicher - Du verantwortest das **Terminmanagement **und bearbeitest Anfragen und die Koordination von **internen** sowie **externen Veranstaltungen**: - Du verwaltest das **Büro - und Verbrauchsmaterial** und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices - Du betreust die **Telefonzentrale**: - Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die **Bearbeitung** der** Ein - und Ausgangspost**, einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete sowie die **Verwaltung und Ausgabe von Unternehmensgegenständen**: - Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und **Koordination von Dienstleister*innen**: - Du wirkst bei der **Erstellung und Pflege** von abteilungsinternen **Qualitäts - und Prozessstandards** und **Dokumentationen** mit **Das bringst du mit**: - Erfolgreich abgeschlossene **Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund** z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie, im Eventmanagement - **Mehrjährige Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position - Hervorragende **Zeitmanagement - und Multitaskingfähigkeiten** mit der Fähigkeit zur **Priorisierung**: - Ausgeprägter Dienstleistungscharakter sowie starke **Organisations - und Planungsfähigkeiten**: - Eine **hohe Sozialkompetenz**, ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeiten** und **Freude am Umgang mit Menschen**: - **Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit** und Leistungsbereitschaft - **Fließende Deutsch-Kenntnisse** in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse **Du und deine Gesundheit sind uns wichtig Freu dich daher auf**: *** **Sicherheit**: - Job in einer** zukunftsstarken Branche** - auch in turbulenten Zeiten - **Unbefristete Festanstellung**: - **Faires Gehalt** **Work-Life-Balance**: - Mindestens** 30 Urlaubstage**: - **Betriebsferien **zwischen Weihnachten und Silvester - **keine Wochenend - und Feiertagsarbeit** **Einen guten Start**: - Herzliches Willkommen mit **Kick-off Veranstaltung**: - **Spannende Einarbeitungsphase** mit hilfreichem Schulungspaket **Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen**: - **Wertschätzende Unternehmenskultur** mit Wohlfühlatmosphäre - **Abwechslungsreiche Projekte**: - **Spannende Aufgaben** mit Gestaltungsspielraum - **Hervorragende Arbeitsplatzausstattung**: - Stetige **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Perfekte Anbindung** an den öffentlichen Nahverkehr **Zahlreiche Benefits**: - **Attraktive Mitarbeiterrabatte** bei diversen Unternehmen - **Guthabenkarte** zum Shoppen - Zuschuss für jährliche **Sport - und Präventionskurse**: - Zuschuss zur **betrieblichen Altersvorsorge**: - **Regelmäßige Firmenveranstaltungen** - live und ebenso remote - Angebot an **frischem Obst & leckerem Fairtrade Kaffee** **Mach noch heute den ersten Schritt - bewirb dich jetzt online**: Wir freuen uns, wenn du unser Online-Bewerbungsformular nutzt. Bitte schicke uns neben den vollständigen Unterlagen auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Unser Recruiting-Team wird sich schnellstmöglich bei dir melden.