Executive Assistant

**Über die All for One Group SE**:
Rund 3.000 Kolleg:innen, über 4.000 Kund:innen - und ein gemeinsames Ziel:
Unternehmen wirklich voranzubringen.

Wir sind All for One - führender IT-, Consulting
- und Service-Provider rund um SAP und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst - mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

One world for making it all happen.

Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unserem Standort in **Filderstadt** (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für einen

**Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO)***:
**Das macht deinen Job spannend**:

- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations
- und Durchsetzungsfunktion)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie
- und Transformationsinitiativen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden)
- Steuerung von Kommunikations
- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events

**Das erwartet dich**:

- Wir bieten hybrides Arbeiten an. Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
- Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
- Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander

**Das zeichnet dich aus**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld
- Vertrautheit mit IT- / Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level
- Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten
- Exzellente Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Stressresistenz in dynamischen Situationen
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (MS Teams, SharePoint etc.) von Vorteil

**Wir freuen uns auf deine**Online-Bewerbung****

Dein Ansprechpartner für Fragen:
Jens Richter
Tel. +49 711 78807-110

Wenn du noch mehr Infos zur All for One Group und uns als Arbeitgeber wünschst, dann klicke hier:
All for One Group SE, Corporate HR, Rita-Maiburg-Straße 40, 70794 Filderstadt