Backoffice Specialist

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 15756

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Eventbereich - einen Allrounder (m/w/d) in 30h Teilzeit für die Fachbereiche HR, Backoffice, Office Management inklusive Abrechnung. Das etablierte Unternehmen ist im Berliner Westen ansässig und Teil eines international agierenden Netzwerkes. Dabei ist es darauf spezialisiert hochwertige, individuell zugeschnittene Events für seine äußerst renommierten (Konzern-)Kundenunternehmen zu planen und durchzuführen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.500 - 3.000 EUR brutto bei 30h/Woche an 5 Tagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Wertschätzung & Verbindlichkeit - jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

**Ihre Aufgaben**
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen (30 FTEs am Berliner Standort)
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung und Übernahme der (Standard-)Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements
- Führen von Personalakten, Arbeitszeit
- und Lohnkonten
- Eigenverantwortlicher Austausch mit dem deutschen Steuerbüro sowie der zentralen Buchhaltung in England
- Pflegen von Stammdaten und Ablage

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), eine Weiterbildung als geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein ähnlicher Werdegang
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich: mindestens jedoch fundierte Erfahrung im Office Management und idealerweise erste Erfahrung im HR ist wünschenswert
- Interesse an administrativen wie auch operativen HR-Themen und Abrechnung ist essenziell
- Verhandlungssicheres Deutsch, sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift

  • Customer Service Advisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Bei JPMorgan & Chase Co. verfolgen wir das Ziel, unsere Kunden:innen mit innovativen Produkten und Services im digitalen Privatkundengeschäft zu begeistern. Wir bieten dir die Möglichkeit, bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, direkt im Zentrum von Berlin. Als **Customer...

  • Client Solutions Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DATAGROUP in**Berlin**oder Hybrid**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen...

  • Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland On AG Vollzeit

    **LOCATION**:BERLIN- **Operations**: **In short**: - Join one of the world’s fastest-growing sports brands in a role that combines technology and operations at scale. As an Sr. Systems Specialist you’ll enhance and optimize On’s MS Dynamics 365 ERP ecosystem to drive efficiency, automation, and business continuity. Acting as the link between...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei **Pinguin Druck!** **Das bieten wir Dir** - **Die Tätigkeiten**: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich - mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen! - **Das Team**: engagiert, von jung bis erfahren! Kollegial mit...

  • Customer Service Representative

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Insight UK Ltd Vollzeit

    As a **Customer Service Advisor - Backoffice (all genders)**in our Banking Operations Customer Service department, you will help us effectively manage customer enquiries and create an exceptional customer experience. **Job responsibilities** - Manage customer data and accounts, carrying out payment transactions, bookings and other complex back office...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vossloh Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten? Dann sind Sie bei Vossloh an der richtigen Adresse. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie an innovativen Lösungen, die den positiven Wandel in der Verkehrsbranche vorantreiben. Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und einen Beitrag zur...

  • Coordinator - Dtc Customer Service Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland On AG Vollzeit

    **Location**:Berlin - Customer Service **In short**: Our Customer Service Team (we call it Happiness Delivery (HD)) is growing and with this comes an exciting opportunity to join us as a BackOffice DTC HD team member focusing on Customer Service BackOffice. This person will work behind the scenes of our customer relationship management and order management...

  • Banking Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Avaloq ist ein weltweit führender Anbieter von Wealth-Management-Technologie und -Dienstleistungen für Finanzinstitute, darunter Privatbanken, Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail - und Neo-Banken. Als in der Schweiz gegründetes Unternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern in 12 Ländern und über 170 Kunden in 35...

  • Operations Securities Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 verfolgen wir die Mission, allen Menschen zu ermöglichen, Investor:in zu werden. Mit unserem Scalable Broker, unserer digitalen Vermögensverwaltung und unseren B2B-Lösungen bieten wir einfache und günstige...

  • Junior Operations Securities Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 verfolgen wir die Mission, allen Menschen zu ermöglichen, Investor:in zu werden. Mit unserem Scalable Broker, unserer digitalen Vermögensverwaltung und unseren B2B-Lösungen bieten wir einfache und günstige...