Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Profession Personal Vollzeit

Für ein kleines Büro in Freiburg, das private Liegenschaften und Vermögen verwaltet, suchen wir eine vertrauensvolle

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
20-25 Std./Woche | Unbefristet | Freiburg-Zentrum

Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen, Abläufe und Prozesse einfach passen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir übernehmen die diskrete Verwaltung und Organisation in einem anspruchsvollen Unternehmer-Umfeld - von Zahlen und Verträgen bis zu vielfältigen administrativen Themen. Dafür suchen wir eine erfahrene, verlässliche und mitdenkende Assistenz.

**Ihre Aufgaben**:

- Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr
- Verwaltung von Immobilien und Versicherungen
- Abstimmung mit Banken, Steuerberatern und Versicherungen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Industrie-, Bank
- oder Steuerbereich)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
- Freude an Zahlen, Organisation und Struktur
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Offenheit für digitale Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kleines, kollegiales Team
- Büro im Herzen von Freiburg
- Homeoffice-Möglichkeit

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein ruhiges, verlässliches Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung.

  • Kaufmännische Assistenz in Der Betriebstechnik

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...

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  • Assistenz Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband Vollzeit

    **Für das Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Vorstands-Assistenz (m/w/d) Die Stelle hat einen Stellenumfang von 70-100 %. Der/ die Stelleninhaber*in entlastet den Vorstand und die Vorstandsreferentin durch die Übernahme von Verwaltungs - und Koordinationstätigkeiten. Die Assistenz ist...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland picotours GmbH Vollzeit

    picotours GmbH ist ein inhabergeführter, nachhaltiger Reiseveranstalter aus Freiburg. Seit über 15 Jahren organisieren wir mit einem kleinen, engagierten Team individuelle Reisen nach Portugal, auf die Azoren, Kapverden und São Tomé.Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende, zahlenaffine Persönlichkeit, die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Picotours Vollzeit

    picotours GmbHist ein inhabergeführter, nachhaltiger Reiseveranstalter aus Freiburg. Seit über 15 Jahren organisieren wir mit einem kleinen, engagierten Team individuelle Reisen nach Portugal, auf die Azoren, Kapverden und São Tomé.Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams suchen wir eineunternehmerisch denkende, zahlenaffine Persönlichkeit, die...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Arbeit Und

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Assistenz Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.Assistenz der Standortleitung (m/w/d)ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Freiburg im BreisgauFirma:ias...

  • Assistenz Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Die **Katholische Hochschule Freiburg** - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Hopp+Hofmann Schlüsselfertigbau GmbH Vollzeit

    Organisationstalent mit Kommunikationsstärke **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: **Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?** Wir von **Hopp+Hofmann**, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen...