Kaufmännische Assistenz in Der Betriebstechnik

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems. Für unsere Gruppe "Technisches Gebäudemanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz in der Betriebstechnik. Die Gruppe "Technisches Gebäudemanagement" verantwortet als Teil des Facility Managements die Durchführung von Instandsetzungsaufträgen, Umbauten und Erweiterungen sowie alles, was zum Betrieb unserer komplexen technischen Anlagen notwendig ist. Insbesondere der Forschungsbetrieb stellt hier spezifische Anforderungen an den reibungslosen Ablauf der Laboranlagen. Die Gruppe besteht aus den Teams "Betriebstechnik", "Betriebselektrik", "Instandhaltung" und "Bau und Technik". **Was Du bei uns tust** - Du bist für die kaufmännische Betreuung der beiden Betriebswerkstätten der Teams "Betriebstechnik" und "Betriebselektrik" zuständig. - Du holst Angebote für den technischen Bereich ein und beauftragst daraufhin die externen Dienstleister*innen. - Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung der eingehenden Rechnungen. - Die Ablage der Rechnungen und Arbeitsdokumentationen der Teams gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. - Du pflegst die Datenbank der Wartungsarbeiten. - Du arbeitest in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen des Facility Managements sowie der internen Einkaufsstelle zusammen. **Was Du mitbringst** - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du hast fundierte einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerk oder einem anderen technischen Umfeld. - Du kennst dich im Vergaberecht für öffentliche Auftraggeber aus. - Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und in der interdisziplinären Zusammenarbeit gemeinsam Ziele zu erreichen. - Gleichzeitig bist du eigenverantwortliches, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten gewohnt. - Der routinierte Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. - Du hast bereits mit SAP und einem der gängigen CAFM-Programme gearbeitet oder möchtest dich hier gerne tiefer einarbeiten. - Deutsch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift. **Was Du erwarten kannst** - Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten. - Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen. - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten. - Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation. - Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt. - Du kannst an attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen. - Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga - und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung. - Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). **Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen** Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne: Herr Dietmar Thoma Telefon: +49 761 4588-5230 Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE Kennziffer: 650