Bearbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
vor 2 Wochen
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Bearbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit**
- Administrative Unterstützung der Referatsleitung
- Aufbereitung von routinemäßigen Auswertungen des Haushaltsteams, vor
- und nachbereitende Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Jahresrechnung (z. B. redaktionelle Prüfung und Anpassung einschl. Formatierung und Erstellung einer Druckvorlage)
- Vorbereitende Arbeiten zur Pflege und Aktualisierung des Berichtswesens, Vertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sonstige Aufgaben nach Weisung.
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kaufleute für Büromanagement
- Erfahrungen in einem kaufmännischen Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen sind wünschenswert, werden aber nicht vorausgesetzt.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel. Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in SAP Betriebswirtschaft
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Einsatz
- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs
- und Zukunftsperspektiven
- Die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienorientierte Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarung von Beruf und Familie. Wir sind nach dem audit berufundfamilie zertifziert.
- Jobticket BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Betriebsgastronomie und vieles mehr.
Es handelt sich hierbei eine Stelle mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) im mittleren Dienst.
Erkennen Sie sich ganz oder teilweise wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail.
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Sekretariat & Backoffice
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden. Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst… allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Unterstützung bei der Projekt- und...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt VollzeitIhre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...
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Empfangsmitarbeiter / Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang - Zahlreiche...
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PersÖnlicher Referent Der GeschÄftsleitung M w d
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne, hochwertige Steuerberatungskanzlei mit 70 Jahren Marktexpertise und jährlicher Auszeichnung mit dem Label „Digitale Kanzlei“. Nach dem Motto „Heute wissen, was morgen zählt” legt das agile und innovative Unternehmen höchste Qualitätsansprüche und geht gemeinsam mit den...
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Sekretariat & Backoffice
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Unterstützung bei der Projekt- und Dokumentenverwaltung Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für interne und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland autoSERVICE h+m e.K. VollzeitGestalte mit uns die Zukunft! autoSERVICE h+m e.K. ist seit über 50 Jahren erfolgreich in den Bereichen Abschlepp-, Pannen- und Bergungsdienst sowie Verkehrsunfallreinigung tätig. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams im Büro. Wir suchen ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung...
