Mitarbeiter Im Sekretariat

Vor 6 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten
- eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle
- Terminverwaltung
- Abwicklung der Impfsprechstunde
- Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm

Ihr Profil
- Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- sicheres, freundliches Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität
- gute Teamfähigkeit

Ihre Perspektive

Es werden mehrere Stellen mit einem Stellenumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 5 TVöD ausgeschrieben. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar und können im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und  zuverlässige Unterstützung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden. Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…  allgemeine Büroorganisation und -verwaltung  Koordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz  Unterstützung bei der Projekt- und...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...


  • Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und  zuverlässige Unterstützung. Unterstützung bei der Projekt- und Dokumentenverwaltung  Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für interne und  sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz - Eingabe diverser Kundendaten - Allgemeine Administrative Tätigkeiten - Aufnahme und...


  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen und bewerben Sie sich jetzt bei uns. **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste - Sie sind zuständig...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Freude am Kundenkontakt und suchen aktuell eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde im Großraum Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung...


  • Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, Sekretär\*in am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und intelligente Gebäudetechnik seit...