Management Assistenz

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Explorer le Calvados Vollzeit

Für unser Führungsteam suchen wir aktuell eine/n Management Assistenz - Teilzeit 50% (m/w/d).

**Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Du verwaltest Kalender und E-Mails, setzt Prioritäten und koordinierst Termine
- Du erstellst Präsentationen zu verschiedenen Managementthemen und fasst Informationen aus den Fachbereichen zusammen
- Du buchst nationale und internationale Geschäftsreisen und bereitest die dazugehörigen Meetings professionell vor
- Du übernimmst den generellen Schriftverkehr des Führungsteams inkl. Versand und Posteingang
- Du führst Protokolle während Management-Meetings
- Du handelst proaktiv und erkennst Unterstützungsbedarfe
- Du arbeitest serviceorientiert, detailfokussiert und stets lösungsorientiert

**Dein Profil**:
Suchst du eine herausfordernde Rolle in einem global agierenden Unternehmen und bist ein Organisationstalent? Sehr gut Dann passt du zu uns,
- Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulniveau hast
- Wenn du über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung verfügst
- Wenn du eine proaktive, stabile und sozial kompetente Persönlichkeit bist, die das große Ganze im Blick hat und zwischenmenschliche Dynamiken versteht
- Wenn du eine energiegeladene und positive Einstellung hast und gerne mit Kollegen zusammenarbeitest
- Wenn du über gute Outlook-, Excel
- und PowerPoint-Kenntnisse verfügst und komplexe Daten in aussagekräftige Berichte umwandeln kannst
- Und wenn du sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst

**Was wir dir bieten**:

- Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie internationalen Team
- Fachliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener, direkter Kommunikation
- Attraktive Anstellungskonditionen - Gleitzeitkonto, flexible Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- E-Ladestationen
- Kantine

**Über uns**:
Wir sind ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen für saubere und sichere Infrastruktur sowie die Bewirtschaftung anspruchsvollen Geländes. Unser Hauptsitz liegt in der Schweiz, und im Geschäftsjahr 2023 erzielten wir einen Nettoumsatz von über 900 Mio. EUR. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden an mehr als einem Dutzend Produktionsstandorten und zahlreichen Vertriebsorganisationen weltweit bieten wir ein Portfolio etablierter Marken, von denen einige seit über 100 Jahren am Markt erfolgreich sind.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Kostenloser Parkplatz
- Mietzuschuss
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

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