Assistenz Facility Management

vor 2 Wochen

München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz Facility Management (m/w/d)**:

- Referenznummer 64791

Sie möchten den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere** gehen und sich einer neuen **Herausforderung** im **Immobilienbereich** stellen? Sie sind ein **Organisationstalent**mit einer **strukturierten Arbeitsweise** und einem **ausgeprägten Auge für Details**? Sie haben **Spaß** daran, sich in **vielseitige Aufgaben** einzuarbeiten und dabei Ihre **Kommunikationsstärke** sowie **Teamfähigkeit** einzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig?

**Bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren **Mandanten**, eine namhafte internationale **Kanzlei im Herzen von München**, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen

**Assistenz Facility Management (m/w/d)**

Die Position ist in **Vollzeit** und im Rahmen der **Direktvermittlung** zu besetzen.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Koordination von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Postbearbeitung
- Archivierung und Verwaltung von Akten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel
- und Störmeldungen
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Planung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Statistiken
- Fuhrparkmanagement
- Abwicklung der Korrespondenz und Betreuung sämtlicher Standorte
- Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung, Erstellung von Präsentationen und im Bereich Sustainability

**Ihre Vorteile**: Sie dürfen sich auf folgende Benefits freuen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
- Sport
- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.)
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Hohe Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Vorgehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben** Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
petra.piry(at)worksmart.de
+49 89 242948 12

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

  • Koordinator Für Wartungen Und Prüfungen Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Objektbewirtschaftung Die **Bayern Facility Management GmbH**mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Die Bayern Facility Management GmbH...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Bayern Facility Management GmbH Vollzeit

    Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen...

  • Trainee (M/w/d) - Facility Management

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Während Ihres 15-monatigen Traineeprogramms werden Sie von Beginn an in Projekte eingebunden, um gemeinsam mit Ihren Kollegen den täglichen Herausforderungen zu begegnen. Gestalten Sie mit uns die Gebäude der Zukunft im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Energieeffizienz. - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin - und Reiseplanung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen - Unterstützung des...

  • Techniker (m/w/d) im technischen Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim bei München, Deutschland Falke Facility Managemenet GmbH Vollzeit

    Hallo und herzlich willkommen bei Falke Facility Management! Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus München, das sich seit 2009 mit Herzblut um Gebäude und Anlagen kümmert. Unser Team sorgt täglich dafür, dass bei unseren Kunden aus den verschiedensten Branchen alles rundläuft – darauf sind wir stolz. Und hier kommst du ins Spiel: Als...

  • Techniker (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Kirchheim bei München, Deutschland Falke Facility Managemenet GmbH Vollzeit

    Hallo und herzlich willkommen bei Falke Facility Management! Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus München, das sich seit 2009 mit Herzblut um Gebäude und Anlagen kümmert. Unser Team sorgt täglich dafür, dass bei unseren Kunden aus den verschiedensten Branchen alles rundläuft – darauf sind wir stolz. Und hier kommst du ins Spiel: Als...

  • Team Lead Facility Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Team Lead Facility Management (all genders)**für unser Headquarter in **München**. In dieser Position verantwortest du die strategische und operative Leitung aller Facility Management (FM)-Aktivitäten im House of Communication München. Ziel ist es, die Infrastruktur und Dienstleistungen des Standorts...

  • Kalkulator Technisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb **Wenn Sie Freude an Herausforderungen haben, Teamarbeit schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig!** Die **Bayern Facility Management GmbH**mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Datenmanagement

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für den Bereich und das CAFM-Team - Implementierung der operativen und kaufmännischen Objekte und Prozesse in das neue CAFM- System - Verbindung der operativen, kaufmännischen Themen mit dem CAFM und Entwicklung von optimalen und strukturierten Lösungen - Weiterentwicklung...

  • Mitarbeiter Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH**mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Die Bayern Facility Management...