Convention Sales Adminstrative Assistant

**Job Number** 23088062 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Part-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **WE WANT YOU** Du bist ein Koordinationstalent? Du liebst es, die Fäden hinter den Kulissen zu ziehen und ein Teil der Planung von tollen Events zu sein? Dann starte ab sofort als **Convention Sales Administrative Assistant** **(m/w/d), in Voll - und Teilzeit möglich,** im** JW Marriott Hotel Berlin - managed by Marriott International.** **JOIN AND STAY WITH US** Mitten in Berlin, der Stadt, die sich ständig verändert, der Stadt, die sich immer wieder neu erfindet, steht ein Hotel, das Luxus neu definiert. Nach dem Vorbild der Natur, die sich ständig erneuert, sich nie erschöpft, entstehen im Hotel Wunder - Neues entsteht aus Altem. - JW Marriott Berlin - A Place of New Beginnings_ Seit 2021 gehört das Haus zur Marriott International Familie. Gelegen mitten im Herzen Berlins, zwischen Ku'Damm und Brandenburger Tor, bietet das Hotel, neben 500 Gästezimmern und Suiten, Meeting - und Konferenzräume für insgesamt bis zu 5.500 Personen und dementsprechend viel Raum für unterschiedlichste Events. Des Weiteren verfügt es über zwei Restaurants und eine Bar für kulinarische Erlebnisse, sowie einem exklusiven Spa - und Wellnessbereich. Sei dabei, das Hotel im neuen Glanz erstrahlen zu lassen **10 REASONS WHY YOU STAY WITH US** - Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel - Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie - Du erhältst einen unbefristeten Vertrag - Zuschuss zu Deinem BVG / VBB Ticket - Urlaubs - sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin) - Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen - Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen - Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen - Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm. - Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus - Umfangreiche Verpflegung in unserem neuen Mitarbeiterrestaurant Marriott International fördert die Chancengleichheit und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Unternehmenskultur. Marriott International diskriminiert grundsätzlich niemanden, weder aufgrund von Behinderungen, ehemaliger Militärzugehörigkeit noch aufgrund von anderen Gründen. **HELP US TO SHINE** - Du arbeitest als gute Seele im Back of House und kümmerst Dich um die Zuarbeit Deiner KollegInnen im Convention Sales - Bearbeitung von E-Mails, Anfragen, Angeboten und Verträgen - Du überblickst die Buchungslage und prüfst diese auf Richtigkeit - Du erstellst Namenslisten, Ablaufpläne, Übergaben an die operativen Abteilungen und prüfst Rechnungen - Du hältst die Augen und Ohren offen für interessante Projekte und neue KundenInnen - Die interne Kommunikation bereitet Dir viel Freude, da Du als Schnittstelle agierst - Du nimmst regelmäßig an den relevanten Meetings und Schulungen für Deinen Bereich teil **SHOW US YOUR TALENTS** - Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und/oder ein Studium für Hotel - oder Tourismusmanagement - QuereinsteigerInnen und WerkstudentInnen sind ebenfalls herzlichst willkommen - Erste Berufserfahrung in den Bereichen Convention Sales von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie ein großes Interesse an Team-Arbeit - Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen - Freude und Leidenschaft an zielgerichteter interner Kommunikation - Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit - Mitreißende Kommunikations - und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus Du hast Lust, diese neuen Wege mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Dich. **JW Marriott Berlin** Stauffenbergstraße 26 10785 Berlin Frau Michèle Prestin Recruiting Supervisor +49 30 20651974 Marriott International portfolio of brands includes both JW Marriott and Marriott Hotels. **Marriott Hotels**, Marriott International’s flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we will innovate and reinvent the future of travel. **JW Marriott **is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 80 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. It’s as simple as that. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enj