Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Vollzeit

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
- Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Koordination von Team
- und Bereichsprozessen
- Vor
- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
- Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen

**Was wir erwarten**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hrvst Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job Description Wir suchen DichHRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Direktvermittlung.Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität.Wir suchen für den Standort Düsseldorf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland H.i. Placement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir von Stölting H.i. Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel. Wir suchen ab sofort in Düsseldorf einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland H.i. Placement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir von Stölting H.i. Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel. Wir suchen ab sofort in Düsseldorf einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland H.i. Placement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir von Stölting H.i. Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel. Wir suchen ab sofort in Düsseldorf einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und SchweizDüsseldorfBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland UNEQ Consulting GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich als ** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Übernimm die **zentrale Rolle zwischen Geschäftsführung, Team & Organisation.**: - Sorge für **Struktur, Ordnung & reibungslose Abläufe im Hintergrund.**: - Erhalte ein Umfeld, in dem **Persönlichkeitsentwicklung zum Alltag** gehört. - Werde die **persönliche Assistenz** mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...