Teamassistenz (M/w/d)

**Willkommen in der HÖRMANNschaft**
**HÖRMANN Intralogistics** ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.

Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.

Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns - und Begeisterung steckt an.

**Verwaltung bei HÖRMANN**
Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?

Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**Deine Rolle im Team**
- Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, etc.
- Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
- Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
- Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts

**Dein Profil im Fokus**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

**Freu Dich auf**
- **Flexible Arbeitszeiten**: Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- **Geförderte Weiterbildung**: Entwickle Dich stetig weiter durch Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die wir aktiv unterstützen und fördern.
- **Gelebte Teamarbeit**: Erlebe eine offene und kooperative Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege und direkte Kommunikation fördert.
- **Zusätzliche Benefits**: Profitiere von zusätzlichen Angeboten wie der betrieblichen Altersvorsorge „HÖRMANN Rente“, Job-Rad und weiteren attraktiven Mitarbeiterangeboten.
- **Verpflegung im Office**: Genieße kostenlosen Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst als Flatrate, die wir in unseren Büros zur Verfügung stellen.