Teamassistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

München, Deutschland SCOPE Engineering GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich als**:
**Teamassistenz (m/w/d)**: München - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Teamassistenz in München - sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der ARBOR Gruppe. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum - von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen - mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch - und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

**Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet

ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für TeaM/Führungskräfte
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein
- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine kaufmännischen Fähigkeiten fordert und fördert
**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet dich bei uns**:
Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

- **Unbefristete Festanstellung**: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- **30 Tage Urlaub**: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- **Mitarbeiterevents**: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- **Betriebliche Altersvorsorge**:Vorsorge für deine Zukunft.
- **Bike-Leasing**: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- **Hansefit Firmenfitness**: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Neue Herausforderung als**Teamassistenz (m/w/d)**!**: Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir **ab sofort** im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in **Vollzeit**eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **attraktive Vergütung!**: - **Prämienzahlung!**: - **geregelte Arbeitszeiten!** Sie interessieren Sich für die Stelle als **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON**öffnet Türen**: Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als **Teamassistenz** (m/w/d) in Vollzeit**. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle für den laufenden Betrieb am Standort und agieren als zentrale Schnittstelle zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 66474 Sie sind ein **Organisationstalent**mit einem **Blick fürs Detail** und behalten auch in einem dynamischen Teamalltag stets den **Überblick**? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem sozialen Bereich suchen wir zum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d)!**: Zur Unterstützung unseres Kunden in München suchen wir **ab sofort** in **Teilzeit (20-25h/Woche)**eine **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**im Rahmen einer Direktvermittlung. - **Deutschlandticket!**: - **Teilzeit 20 - 25h / Woche!**: - **Flexible Arbeitszeiten!** Sie interessieren sich für die...

  • Teamassistenz Data

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (**2.800 € - 3.500 €**brutto im Monat) sowie Weihnachts - und Urlaubsgeld - Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem **renommierten Unternehmen**aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Faistauer GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Unsere Firma fokussiert sich auf Bauwerksabdichtungen und Mauerwerkssanierung mit dem Schwerpunkt Kellersanierung und Kellerabdichtung. Durch die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Architekten, Planern und Privatpersonen können wir unsere führende Position im Bereich der Bauwerksabdichtung in...

  • Teamassistenz (M/w/d) München

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ahead Verwaltungs- und Beratungs GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) München** Zur internen Festanstellung suchen wir SIE als** Teamassistenz** (m/w/d)** für unsere Niederlassung in **München**. ahead personal ist ein Personaldienstleister mit 12 Geschäftsstellen in Deutschland und ca. 700 Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen hervorragende berufliche Perspektiven und Konditionen. Sie arbeiten in einer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** **Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...

  • Teamassistenz / Aushilfe (M/w/d) Des

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Jewish Chamber Orchestra Munich Vollzeit

    **Teamassistenz / Aushilfe (m/w/d) des Orchestermangements** (geeignet für jeden vom flexiblen Studenten bis zum rüstigen Rentner!) **ab Januar 2025 / 15 h pro Woche** - **Das JCOM**_ Das JEWISH CHAMBER ORCHESTRA MUNICH ist ein klassisches Orchester, das in seinen Projekten jüdische Gegenwartskultur lebendig und für jeden hör-, erleb - und sichtbar...