Assistenz (M/w/d) Der Technischen Leitung

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 18585

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - das Krematorium Berlin - eine Assistenz (m/w/d) für den technischen Leiter am Standort Berlin Köpenick.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei bis zu 40.000 EUR brutto
- Einen interessanten Arbeitsplatz im Krematorium
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sympathisches Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
- Kostenfreier Parkplatz
- Kostenloser Zutritt zu den von der Grün Berlin bewirtschafteten Parks
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem Landesbetrieb
- Persönliche Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten - mit Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung

**Ihre Aufgaben**
- Operative und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters
- Überwachung und Abwicklung von Aufträgen sowie Begleitung von Leistungsabnahmen und Einholen von Angeboten
- Erteilung von Aufträgen samt Koordination von Terminen und Beschaffung von Materialien
- Bearbeitung von Postein
- und Ausgängen und Annahme von Telefonaten mit anschließender Weiterleitung
- Kommunikation und Koordination von Mitarbeitenden, externen Dienstleistenden und Architekt*innen
- Prüfung von Eingangsrechnungen mit vorbereitender Buchhaltung
- Eigenverantwortliches bearbeiten von Teilprojekten

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse
- kaufmännische Berufserfahrung - gerne in einem technischen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement - Sie haben einen Blick dafür, wo Sie gebraucht werden und halten dem technischen Leiter den Rücken frei
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Eigenverantwortliches Handeln, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht



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