Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

**Vergütung**

E9a

**Stellenumfang**

75%

**Einrichtung**

Fakultät III - Sprach
- und Kulturwissenschaften, Geschäftsstelle

**Ort**

Oldenburg (Old)

**Bewerbungsfrist**

20.06.2025

**Beschäftigungsbeginn**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Unbefristet**

Vorteile an der Universität Oldenburg

**30 Tage Urlaub**

**Sichere Vergütung nach Tarif**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Flexible Arbeitszeit**

**Gesundheitsmanagement**

**Mobiles Arbeiten**

**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**

**Unterstützung bei der Kinderbetreuung**

**Hochschulsport**
- Über uns
- und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung von Verfahren zur Besetzung neuer Professuren: Entwurf und Bereitstellung verfahrensrelevanter Unterlagen; Kommunikation mit Bewerber*innen, Kommissionsmitgliedern und Gutachter*innen (u.a. Terminkoordination, Sitzungsvor
- und -nachbereitung, Reiseplanung); Begleitung von Kommissionssitzungen (Rahmenorganisation, Protokollführung, Technik);
- Administrative Begleitung von weiteren akademischen Verfahren (z. B. Promotions
- und Habilitationsverfahren und Verfahren für außerplanmäßige Professuren): Erstellung verfahrensrelevanter Unterlagen; Kommunikation mit Antragstellenden und Kommissionsmitgliedern, Begleitung von Sitzungen (Protokollführung);
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Ihr Profil

**Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen**
- Entweder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor) beispielsweise in den Verwaltungs-, Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften, oder die Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstiger gleichwertiger Ausbildungsabschluss im Sinne der Vereinbarung-VerwLG oder die Teilnahme an einem derzeit laufenden Verwaltungslehrgang I;
- Team
- und Kooperationsfähigkeit (z.B. Erfahrung mit abstimmungsintensiven Arbeitsvorgängen, Erfahrung in Zusammenarbeit an Schnittstellen);
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke;
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Sitzungen teils auch in englischer Sprache stattfinden;
- Sicherer Umgang mit aktueller Büro-Software.

**Erwünscht sind / Von Vorteil sind**
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrung in der Betreuung von Gremien/Besprechungen/Sitzungen inkl. Protokollführung;
- Freude am Kontakt mit einer Vielzahl von Akteur*innen sowie an komplexen Vorgängen;
- Umgang mit Datenportalen.
- Wir bieten
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre;
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen);
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei;
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit;
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung;
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung;
- Nutzung des JobTickets im VBN;
- Abwechslungsreiches Sportangebot mit universitätseigenem Fitnessstudio und Unibad;
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.
- Unser Anspruch
- Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Kontakt

Bitte senden Sie bis zum 20.06.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte in Form eines zusammenhängenden PDF-Dokuments.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
- Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30./31.07.2025 statt.