Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

Vor 5 Tagen

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität gegründet. Sie umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern, die für die praktische Ausbildung der Studierenden im Modellstudiengang Humanmedizin verantwortlich sind und zusammen mit der Fakultät die Universitätsmedizin Oldenburg bilden. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Geschäftsstelle der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften als deren zentrale Verwaltungseinheit sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine*n Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d)**
E6 TV-L, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,90 Std./Woche)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

- Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführerin im Sekretariat der Geschäftsstelle
- Organisation der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination, auch hochrangiger Termine
- Organisation öffentlichkeitswirksamer (politischer) Veranstaltungen des Dekanats
- Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten der Fakultät und Vermittlung von Gesprächspartner*innen in der Fakultät
- Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
- Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
- Abrechnung und Überwachung der Repräsentationsausgaben
- Abrechnung von Dienstreisen des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung sowie Externer
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Überwachung des Budgets der Fakultätsgeschäftsstelle (Büromatetrial, Ausstattung, Reisekosten, Fortbildungen)
- Aktenführung (elektronisch und in Papierform)

Einstellungsvoraussetzungen sind eine einschlägige Berufsausbildung im Büro
- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich sowie fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office. Eine hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute Deutsch
- und gute Englisch-Sprachkenntnisse sowie Organisationserfahrung setzen wir voraus. Erfahrungen im universitären Umfeld sind ebenso erwünscht wie Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 75% **Einrichtung** Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Abteilungen für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, Perioperatives Patient*innenmanagement, Urologie **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 21.03.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum...

  • Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster „NaviSense“

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Cluster of Excellence NaviSense Vollzeit

    Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können....

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L,...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder - und Rehabilitationspädagogik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunk**t in der Fakultätsgeschäftsstelle für das Aufgabengebiet „Finanz - und Personalmanagement“ eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (derzeit 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Department für Medizinische Physik und Akustik an der Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Mitarbeiters*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (E8 TV-L, 75 %) unbefristet zu besetzen. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin soll vielfältige Aufgaben in der Verwaltung von Abteilungen und Projekten des...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst Mit Den Schwerpunkten Berufungsverfahren Und Personalangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E11 TV-L **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften, Fakultätsgeschäftsstelle **Ort** Oldenburg (Oldb) **Bewerbungsfrist** 15.09.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Vorteile an der Universität Oldenburg **30 Tage...

  • Mitarbeiter/in Zur Wohnraumakquise

    Vor 7 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Wohnungslosenhilfe im Oldenburger Land Vollzeit

    Das Diakonische Werk der Ev.Luth. Kirche in Oldenburg e.V. sucht für das EHAP Projekt -**Wohnungsnotfallverweisberatung in Oldenburg (WiO)** -, in der **Stadt Oldenburg**, einer niedrigschwelligen Beratungseinrichtung für Menschen in Wohnungslosigkeit und Wohnungsnotfällen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in zur Wohnraumakquise (w/m/d)** -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Bereich

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland AZURIT Rohr GmbH Natürlich Leben im Alter Vollzeit

    Die AZURIT HANSA Gruppe zählt seit 25 Jahren zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen und Wohnen mit Service für Senior:innen. In mehr als 80 Pflegeeinrichtungen bundesweit, acht ambulanten Pflegediensten, 20 Einrichtungen für Wohnen mit Service, dem Firmensitz und der Verwaltung in Eisenberg (Rheinland-Pfalz) und der Selbständiges...