Assistenz (m/w/d) der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung

Über unsIqony macht grüne Energie machbar Energie ist ein Teil unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und in der Industrie. Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme, Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch klimafreundlichen Gaskraftwerken. So leisten wir unseren Beitrag für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa.Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.AufgabenAls Teil unseres Teams mit der besonderen Verantwortung für die vertrauensvolle und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung umfasst Ihr Zuständigkeitsbereich alle allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsdirektorin als Mitglied der Geschäftsführung. Insbesondere unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes, sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen.Aufgabengebiete sind im Einzelnen:Gesamte Terminplanung und -koordination für die GeschäftsführerinOrganisation und Abrechnung von DienstreisenEnge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsführungssekretariaten sowie dem GeschäftsführungsbüroÜberwachung von Fristen und TerminenKoordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innenVerwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-VerkehrsErstellung von PräsentationenVorbereitung und bereitstellen von SitzungsunterlagenWorkshop-, Event- und Veranstaltungsplanung, sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVoraussetzungenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level gesammelt. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Ressort eines/einer Arbeitsdirektors/Arbeitsdirektorin und/oder eine entsprechende fachliche Qualfikation. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich stets durch Professionalität, Diskretion und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-OfficeIhre Teamfähigkeit, Ihr hohes Engagement, sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit mit der nötigen Sensibilität für unterschiedliche Situationen und Zielgruppen/Adressat*innenIhr sehr gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei der TexterstellungIhre guten Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bietenUnsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:Arbeiten in einem agilen und dynamischen TeamUnterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher FähigkeitenJe nach Position flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)BetriebsrestaurantAttraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad LeasingBetriebliche AltersvorsorgeParkplätze und die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu ladenZentrale Lage mit guter VerkehrsanbindungVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten30 Urlaubstage