Staffing Coordinator

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast den vollen Überblick über unsere Projekte? Du möchtest unsere Kundenprojekte durch optimales Staffing aktiv mitgestalten und damit für einen bestmöglichen Nutzen beim Kunden und bei diva-e sorgen? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir von Bedeutung? Dann willkommen bei diva-e

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Staffing Coordinator (m/w/d) in Karlsruhe
unbefristet, in Vollzeit

In deiner Rolle organisierst und trägst du die Verantwortung für den gesamten Staffing-Prozess bei Pitches und Projekten. Du bist in Staffing-Fragen erster Ansprechpartner für Sales Manager und Projektleiter. Als Prozess-Owner trägst du zur Optimierung und Weiterentwicklung des gesamten Staffing-Prozesses bei. Hier findest du einen Überblick über unsere Referenzprojekte
Was du bei uns machst
Bei Staffing-Requests für Pitches, MVPs und Projekte sowie Projekterweiterungen übernimmst du die fachübergreifende Steuerung.
Gemeinsam mit den Deal-/Accountverantwortlichen stimmst du die Anforderungen an die gesuchten Profile sowie das Timing des Request ab.
Du erstellst Entscheidungsvorlagen für notwendige Priorisierungen für das Sales/Delivery-Meeting auf Managementebene.
Du fertigst regelmäßige Reports an und schaffst damit die erforderliche Transparenz über offene Staffing-Requests, die aktuelle Kapazitätsauslastung und den Forecast.
Du übernimmst die Verantwortung für die Nutzung und die Pflege unseres Tools zur Abbildung der Kapazitätsplanung.
Du treibst aktiv den weiteren Aufbau und die Weiterentwicklung des Staffing Managements (Prozess, Kennzahlen, Tool-Unterstützung, etc.) mit und stellst auch Altbewährtes infrage.
Das Einbringen deiner Ideen und Vorschläge zur Verbesserung des Ablaufs, der Reports, der Kommunikation und der Tool-Unterstützung werden wir gerne fördern
Wann du zu uns passt
Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen - das ist dein und unser Motto.
Du hast bereits Erfahrung in der Kapazitätsplanung im Projektumfeld gesammelt.
Networking liegt dir - du bist gerne gut vernetzt und sichtbar im Unternehmen.
Du bist kommunikationsstark, mindestens auf Deutsch. Gutes Englisch ist wünschenswert.
Prozesse zu gestalten, zu optimieren und zu verantworten liegt dir. Du blickst gern auch mal über den Tellerrand hinaus und kannst Verbesserungsvorschläge aufgreifen und in konkrete Lösungen umsetzen.
Du bist budgetbewusst und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative mit.
Dich zeichnen deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus.
Du bist durchsetzungsstark und gehst gerne proaktiv auf andere zu.
Du bist bereit über dich hinauszuwachsen und die „Extrameile“ zu gehen und lässt dich dabei durch nichts aus der Ruhe bringen.
Einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus.

Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten

Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Ber