Referentin / Referentin (D/w/m) Des Ärztlichen Direktors Dhzc

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**24.07.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**4953**
Entgeltgruppe

**E13**

**Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité**

Das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist eine Spezialklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Es entstand Anfang 2023 durch den Zusammenschluss der herzmedizinischen Einrichtungen des Deutschen Herzzentrums Berlin und der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Als strategisch und operativ eigenständige Einheit ist es eines der führenden Herzzentren Europas. Die Ärztliche Direktion des DHZC übernimmt die Führung der medizinischen Abteilungen und gewährleistet die hohe Qualität der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Sie ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung medizinischer Standards sowie die Koordination zwischen den verschiedenen Fachbereichen. Zudem trägt sie zur strategischen Planung und Weiterentwicklung der klinischen Leistungen und Angebote bei.

**Die Stelle im Überblick**
- Enge Begleitung und teilweise Übernahme von internen und externen Terminen des Ärztlichen Direktors DHZC inkl. Vor
- und Nachbereitung, (vertretende) Teilnahme, Vorabstimmung mit Gesprächspartnerinnen und -partnern, Koordination von Zuarbeiten Dritter sowie Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen und Informationen
- Übersicht über sämtliche Themen und Aktivitäten des Ärztlichen Direktors
- Erstellung repräsentativer Dokumente für den Innen
- und Außenauftritt
- Kommunikation im Auftrag des Ärztlichen Direktors u. a. mit Behörden, Verbänden, internen und externen Ansprechpersonen (mit Schwerpunkt auf den Klinik
- und Geschäftsbereichsleitungen sowie zu den anderen Mitgliedern des Erweiterten Bereichsvorstands)
- Erstellung und (Risiko-)Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten aktuellen medizinischen und organisatorischen Themen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Ärztlichen Direktor
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Erstellung von Businessplänen für die medizinischen Leistungsangebote
- Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen dem Ärztlichen Direktor DHZC und dem Vorstand Krankenversorgung der Charité sowie zwischen den einzelnen Organisationseinheiten innerhalb des Ärztlichen Direktorats des DHZC
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu wechselnden richtungsweisenden Themen und eigenverantwortliche Moderation bei Interessenskonflikten zwischen den klinischen Bereichen am DHZC
- Beantwortung und Aufarbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei strategischer Planung und Entscheidungsfindung
- Analyse interner Prozesse, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Vorbereitung und Begleitung von Change-Management-Prozessen
- Entwicklung und Etablierung eines Zuweisungsmanagements
- Monitoring, Bericht und Umsetzung medizinstrategischer Themen

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossenes Master
- oder Diplomstudium (z. B. Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Recht und Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation) idealerweise mit medizinischem oder gesundheitsökonomischem Schwerpunkt (oder Personen, die über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung verfügen)
- Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus, damit einhergehend Verständnis für die komplexen Zusammenhänge der Krankenhaus
- und (idealerweise) Hochschulstrukturen
- Theoretische und praktische Kenntnisse aus der Klinikorganisation
- Erfahrung im DRG-System sowie im Projekt
- und Prozessmanagement
- Flexibilität in der selbstständigen kurzfristigen Bearbeitung und Verzahnung unterschiedlicher Themenkomplexe
- Selbstständige, analytische, ergebnisorientierte, integre Arbeitsweise sowie Diskretion und sehr gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit zum Priorisieren von Themen und absolute Verlässlichkeit auch bei Zeitdruck, kurzfristigen Bedarfen und Änderungen
- Bereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung und Wissensaktualisierung
- Exzellente Umgangsformen im Kontakt mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Partnerinnen und Partnern
- Flexibilität bei der Arbeitszeit (bspw. bei kurzfristigen Terminvorgaben und Fristen)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit Blick auf wechselnde Themenkomplexe und Ansprechpersonen
- Exzellentes Arbeiten unter hohem Termindruck

**Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifikationen
- Vergünstigungen bei vi