Assistenz (M/w/d) Personal Und Personalentwicklung / HR

**Vilo stellt sich vor...**
**Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach
- und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und **handwerkliche Berufe**. Mit sechs **Standorten in Deutschland**, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens **vernetzt** und bieten **maßgeschneiderte Personallösungen** für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, eine Hochschule in **Frankfurt am Main**, suchen wir eine **Assistenz** (m/w/d) für Personal und Personalentwicklung / HR** in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Assistenz (m/w/d) Personal und Personalentwicklung / HR**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

**Darauf können Sie sich freuen...**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld** zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- ** Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d)** steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- ** Langfristige Einsätze** bieten die Option auf **Übernahme beim Kundenbetrieb** und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

**Das sind ihre Aufgaben...**
- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden)
- Terminkoordination für die Personalleitung
- Administrative Organisation von Veranstaltungen für den HR Bereich
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses und Zuarbeiten für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung)
- Assistenzaufgaben nach Weisung der Personalleitung

**Das bringen Sie mit...**
- **Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder Personalbereich**(Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise **Berufserfahrung im administrativen Bereich**, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten
- ** Kenntnisse in der Hochschulverwaltung** sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendungskenntnisse im **MS Office Paket**, sowie in **SAP HR**:

- ** Fachkenntnisse** in Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die **Hessische Landesverwaltung**:

- ** Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse**in Wort und Schrift

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht**Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket**an** Mitarbeiter Benefits.**
- ** Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- ** Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- ** Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- ** Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler und Lars Rimek**unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory