Assistenz HR

**Vilo stellt sich vor...**
**Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach
- und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und **handwerkliche Berufe**. Mit sechs **Standorten in Deutschland**, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens **vernetzt** und bieten **maßgeschneiderte Personallösungen** für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden im** öffentlichen Dienst in**Frankfurt am Main suchen wir** eine **Assistenz HR** **(m/w/d) Reisekostenmanagement**in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**zur Erhöhung Ihrer finanziellen Sicherheit
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf **Übernahme beim Kundenbetrieb** und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- **Ihre:n persönliche:n Ansprechpartner:in**:

- Für neu gewonnene Kolleg:innen gibt es attraktive **Prämien**:

- Die Möglichkeit der **persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung**:

- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an **öffentliche Verkehrsmittel**sowie an stadtnahe Autobahnen
- Eine intensive und **praxisnahe Einarbeitung** durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- **Bearbeitung von Reisekosten** (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- **Beantwortung von Fragen** der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- **Optimierung der Dienstreise-Workflows** in Abstimmung mit der SGL
- **Digitalisierung des Reisekostenmanagements** in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- **Trouble Shooting** in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- **Terminkoordination** für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim **Onboarding** neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei **Budgetplanung und Jahresabschluss**, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht**Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket**an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler und Lars Rimek**unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory